Документационное обеспечение работы с персоналом

Программа мероприятия

• Локальные нормативные акты: ПВТР, штатное расписание, должностная инструкция

  1. Локальные нормативные акты – фундамент взаимоотношений с работниками:

  • что такое ЛНА, кто и как их утверждает;
  • знакомим работников с ЛНА: зачем, когда и как;
  • виды ЛНА.

  2. Правила внутреннего трудового распорядка - инструмент управления работниками:

  • что должно быть в ПВТР, зачем они нужны;
  • ответственность, права и обязанности сторон в ПВТР;
  • на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь, как их исправить;
  • чем дополнить ПВТР.

  3. Штатное расписание:

  • зачем нужно штатное расписание и как его;
  • когда и как вносить изменения в штатное расписание;
  • штатное расписание и штатная расстановка;
  • что важно проверить в штатном расписании.

  4. Должностная инструкция:

  • быть ли должностной инструкции;
  • как установить должностные обязанности для разных категорий работников;
  • оформление должностной инструкции;
  • внесение изменений в должностную инструкцию.

• Локальные нормативные акты: график отпусков, положение об оплате труда, ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу, ЛНА о КЭДО

  1. График отпусков:

  • зачем нужен график отпусков.
  • какие отпуска должны быть в графике.
  • кто вправе пойти в отпуск не по графику.
  • знакомим работников с графиком отпусков: зачем, когда и как.
  • уведомляем об отпуске.
  • как правильно разделить отпуск на части.
  • как вносить изменения в график отпусков.

  2. Положение об оплате труда и премировании:

  • структура положения об оплате труда и премировании.
  • порядок составления и утверждения положения об оплате труда и премировании.
  • информирование работников о принятом положении.
  • создание и экспертиза в Конструкторе договоров.

  3. Локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу:

  • требования к форме и содержанию.

  4. Локальный нормативный акт о введении электронного документооборота. Порядок осуществления электронного документооборота:

  • нормы ТК РФ и образцы документов.

• Переход на ЭКДО - практические аспекты

  1. Что понимается под ЭКДО.
  2. Какие документы остаются на бумаге.
  3. Порядок введения ЭКДО: как составить и принять ЛНА о введении ЭКДО.
  4. 2 варианта организации ЭКДО.
  5. Как уведомить работника о переходе на ЭКДО.
  6. Пределы добровольности для работников, или у кого нет выбора.
  7. Вопросы практического применения и первая судебная практика (уведомления об отпусках, внесение изменений в трудовые договоры, ознакомление с ЛНА, документы, связанные с работой, заявление об увольнении).

• Персональные данные

  1. Нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными:

  • понятие субъекта и основные виды субъектов, чьи данные обрабатываются в организации;
  • категории персональных данных;
  • особенности обработки специальной категории персональных данных и биометрических данных.

  2. Документы работодателя по персональным данным:

  • политика обработки персональных данных;
  • положение о персональных данных;
  • назначение ответственного за работу с персональными данными;
  • локальные акты по процедурам предотвращения нарушений законодательства при работе с персональными данными;
  • определение угроз безопасности;
  • обязанности организации по срокам ответов на запросы субъекта и Роскомнадзора. 

  3. Согласия субъектов:

  • какие данные можно обрабатывать без получения согласия;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • согласие на распространение персональных данных;
  • согласие на передачу персональных данных третьим лицам.

  4. Уведомления Роскомнадзора:

  • уведомление о начале обработки персональных данных;
  • уведомление в случае изменения или прекращения обработки персональных данных;
  • уведомление о трансграничной передаче персональных данных.

  5. Порядок хранения и уничтожения персональных данных:

  • ответственность за нарушения порядка уничтожения персональных данных.

  6. Проверки Роскомнадзора:

  • виды проверок;
  • отнесение организации к категории риска;
  • применение проверочных листов.

  7. Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

• Прием на работу

  1. Документы при приеме на работу:

  • какие обязательные документы предъявляет работник при приеме на работу;
  • какие дополнительные документы может затребовать работодатель при заключении трудового договора;
  • какая ответственность предусмотрена за нарушение ст. 65 ТК РФ "Документы, предъявляемые при заключении трудового договора".

  2. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА):

  • с какими ЛНА нужно ознакомить работника при приеме на работу;
  • обязательно ли составлять должностные инструкции;
  • как подтвердить факт ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу;
  • надо ли выдавать сотрудникам копии локальных нормативных актов;
  • какая ответственность предусмотрена для работодателя за неознакомление с ЛНА и какие возможны последствия.

  3. Приём на работу военнообязанных граждан:

  • что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
  • как уведомить военкомат о приеме работника, подлежащего воинскому учету;
  • что делать, если при приеме на работу выявили, что работник обязан состоять, но не состоит на воинском учете;
  • выясним какие риски могут возникнуть при непредоставлении сведений, необходимых для ведения воинского учета.

• Заключение трудового договора

  1. Трудовой договор – основа трудовых отношений:

  • какие сведения и условия должен включать трудовой договор;
  • как заключить трудовой договор при приеме на работу в общем порядке и в порядке перевода;
  • как подписать трудовой договор и как присвоить ему номер;
  • нужна ли на трудовом договоре печать организации;
  • особенности приема выпускника вуза, впервые поступающего на работу;
  • как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе;
  • что делать, если работник, фактически допущенный к работе, не подписывает трудовой договор.

  2. Испытание при приёме на работу:

  • для чего устанавливают испытание при приеме на работу и кому нельзя устанавливать испытание;
  • как определить продолжительность испытания;
  • выясним, можно ли продлить или сократить работнику срок испытания;
  • как оформить установление испытания при приеме на работу;
  • нужно ли оформлять удовлетворительный результат испытания.

  3. Срочный трудовой договор:

  • когда можно заключать срочные трудовые договоры;
  • продление срочного трудового договора.

• Договоры ГПХ с самозанятыми: практика переквалификации в трудовые

  1. Договор ГПХ или трудовой.

  • Оптимизация через договор: договор подряда, договоров возмездного оказания услуг, авторский договор и другие, типичные ошибки при заключении договора ГПХ.
  • Кто, как и зачем проверяет наши договоры ГПХ, переквалификация договора ГПХ в трудовой: правовые, кадровые и налоговые последствия переквалификации, раскрытие налоговой тайны и контроль Роструда.

  2. Договоры с самозанятыми: реалии переквалификации-2024.

  • Особенности договоров ГПХ с самозанятыми: налоги и отчётность.
  • Пример переквалификации и цена вопроса: физ.лица зарегистрировались в качестве плательщиков НПД по рекомендации заказчика и ранее выполняли те же работы.
  • Пример переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора со сварщиками по итогам камеральной проверки.
  • Пример переквалификации: агентский договор для подбора самозанятых, клининговые услуги.
  • Примеры ситуаций, в которых налогоплательщики отстояли свою позицию.

• Трудовые книжки: часть 1. Классика, проверенная временем: новые правила ведения

  1. Общие принципы работы с трудовыми книжками.

  • Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности.
  • Когда заводятся трудовые книжки.
  • Особенности ведения трудовых книжек совместителей.
  • Кто отвечает за ведение трудовых книжек.

  2. Учет приобретения и выдачи бланков книжек.

  • Новые формы бланков: а можно ли использовать старые?
  • Где взять бланки трудовых книжек.
  • Учёт бланков трудовых книжек.
  • Как хранить трудовые книжки.

  3. Хранение и выдача на руки трудовых книжек.

  • Когда трудовая книжка выдаётся на руки.
  • Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
  • Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки: 3 мнения контролирующих органов, изменения в законодательстве.

  4. Оформление новых трудовых книжек и их дубликатов.

  • Когда оформляется новая трудовая книжка и вкладыш.
  • Когда и как выдаётся дубликат трудовой книжки.

  5. Заполнение, исправление, дополнение титульного листа трудовой книжки.

  • Что нового, а что не изменили: техника заполнения, сведения о работнике и его образовании, заверение записей, внесение изменений.

  6. Трудовая книжка: Записи о приеме на работу.
  7. Трудовая книжка: Переводы, переименования организации и исправление ошибок.
  8. Трудовая книжка: Вносим записи об увольнении сотрудников.

• Трудовые книжки: часть 2. Электронные трудовые книжки: проблемы и их решения. Новые формы

  1. Электронные трудовые книжки. Реалии 2023 года.
  2. Работодатель и соискатель: трудовая книжка, СТД-Р и СТД-СФР.
  3. СТД-ПФР.
  4. СТД-Р.
  5. Работодатель и ответственность.
  6. Персонифицированная отчётность ЕФС-1: правила и новшества.
  7. Отчётность ЕФС-1, подраздел 1.1: важные вопросы заполнения.
  8. Как внести изменения и исправить ошибки в форме.
  9. Ответственность за ошибки или непредставление подраздела 1.1 ЕФС-1.

• Профессиональные стандарты в системе управления человеческими ресурсами

  1. Обязательность применения профстандартов – спорные вопросы.
  2. Системы профессиональных стандартов.
  3. Сферы использования профессиональных стандартов.
  4. Профстандарты как основа сертификации. Применение профстандартов по итогам спецоценки условий труда.
  5. Профессиональные стандарты в системе управления человеческими ресурсами. Аттестация работника в соответствии с профстандартами.
  6. Организация повышения квалификации и дополнительного образования работников в соответствии с требованиями профстандартов.
  7. Новая российская система уровней квалификации. Реестр профессиональных стандартов.

• Рабочее время и режимы

  1. Виды рабочего времени.

  • Рабочее время нормальной продолжительности, сокращенное и неполное рабочее время.
  • Периоды, функционально приравненные к рабочему времени.
  • Неполное рабочее время и отпуск по уходу за ребенком: последняя судебная практика и изменения законодательства.

  2. Виды времени отдыха:

  • перерывы в течение рабочего дня;
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), его минимальная продолжительность;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска, их виды.

  3. Режимы работы.

  • Виды режимов рабочего времени.
  • Ненормированный рабочий день.
  • Неполное рабочее время и ненормированный рабочий день.
  • Режим гибкого рабочего времени. Графики работы.
  • Сменная работа. График сменности. График работы vs график сменности.
  • Сутки/трое, «день, ночь, отсыпной, выходной» и другие распространённые режимы: тонкости применения.

• Отпуска и отпускные

  1. Как предоставить.

  • сколько длится отпуск для разных категорий работников и по каким правилам следует делить его на части;
  • как считать рабочий год и отпускной стаж;
  • обзор основных заблуждений о порядке предоставления отпуска.

  2. Как оформить.

  • о порядке оформления отпуска по графику и вне графика;
  • как отразить в табеле предоставление разных вариантов отпуска;
  • основные ошибки при оформлении отпуска.

  3. Как рассчитать отпускные.

  • формулы расчета отпуска;
  • что такое расчетный период;
  • какие дни входят в количество отработанных дней для расчета отпуска;
  • какой заработок в расчетном периоде учитывается при расчете среднего заработка;
  • что делать, если среднедневной заработок меньше МРОТ;
  • как считать отпускные при неполном рабочем дне;
  • примеры расчёта отпуска в 2024 году.

  4. Выплата отпускных.

  • о сроке выплаты отпускных;
  • можно ли совмещать выдачу отпускных с зарплатой;
  • какая ответственность предусмотрена за нарушение срока выплаты отпускных.

  5. Налогообложение и учёт отпускных.

  • что облагать страховыми взносами и НДФЛ при расчете отпускных;
  • какие выплаты учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль;
  • бухгалтерские проводки для начисления отпускных, страховых взносов с отпускных удержания НДФЛ при выплате отпускных.

  6. Когда лучше брать отпуск.

  • когда лучше брать отпуск в зависимости от того, если работник хочет дольше отдохнуть или получить больше отпускных;
  • таблица-подсказка с количеством рабочих дней помесячно за 2024 год;
  • сравнение на примерах: длительность отдыха, размер отпускных и зарплаты в зависимости от месяца отпуска и выходных дней в отпуске.

• Дистанционные работники

  1. Особенности дистанционной работы.

  • Что такое дистанционная работа и чем она отличается от надомного труда.
  • Виды дистанционной работы, преимущества и недостатки организации дистанционного труда.

  2. Особенности приема на работу и проверки документов дистанционного работника.

  • Сравнение требований законодательства по оформлению кадровых процессов для обычных и дистанционных работников, а также при переходе работодателя на КЭДО.

  3. Трудовой договор с дистанционным работником.

  • Место работы «дистанта»: когда необходимо указать населенный пункт м как это сделать.
  • Порядок установления режима работы с дистанционным работником. Норма рабочего времени. Учет рабочего времени.
  • Особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником.
  • Особенности оплаты труда, работника, работающего дистанционно.

  4. Особенности взаимодействия с дистанционным работником.

  • Предоставление отпусков, командировки, служебные поездки, оплата больничных.
  • Порядок организации взаимодействия сторон.
  • Использование электронных документов в суде и при прохождении проверок.
  • Обеспечение работника оборудованием и компенсация расходов по использованию оборудования, примеры решений.

• Дисциплинарные взыскания

  1. Дисциплинарные взыскания: какие бывают и как документируются:

  • понятие и виды дисциплинарных взысканий;
  • когда замечание, а когда выговор;
  • взыскания, не упомянутые в ТК РФ, штрафы и «депремирование»: реальная возможность и законность;
  • один проступок – одно взыскание;
  • основания для взыскания;
  • кто и как фиксирует проступок;
  • сроки для наложения взыскания;
  • документируем увольнение за неоднократное нарушение обязанностей;
  • как отразить опоздание в табеле;
  • табель и электронная система учета рабочего времени.

  2. Дисциплинарные взыскания: объяснения провинившегося и приказ о наказании:

  • как взять объяснения у работника;
  • что делать, если работник отказывается от объяснений;
  • что делать, если работник не отказался от объяснений, но не предоставил их в срок;
  • приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и срок его жизни.

  3. Дисциплинарные взыскания: ответственность работодателя:

  • где и в какие сроки работник может обжаловать дисциплинарное взыскание;
  • штрафы за незаконные взыскания.

• Увольнения

  1. Прекращение трудового договора. Правовые основы и последствия:

  • к какой ответственности может быть привлечен работодатель за незаконное увольнение работника;
  • в какие сроки и куда работник имеет право обратиться за защитой своих прав при незаконном увольнении.

  2. Собственное желание и соглашение сторон:

  • сложные моменты, принципиальное отличие оснований, неожиданные моменты;
  • так ли они бесконфликтны;
  • последствия отзыва работником заявления об увольнении;
  • время, до которого заявление может быть отозвано;
  • чем выгодно работодателю увольнение по соглашению сторон;
  • нужно ли составлять соглашение об увольнении в форме единого документа;
  • выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • документационное обеспечение увольнения: форма заявлений, бумажная или электронная.

  3. Прекращение срочного трудового договора:

  • продление и многократное перезаключение, ближайшее будущее срочных трудовых договоров;
  • увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора: правила и заблуждения;
  • что делать работодателю, если основной и временный работники пришли на работу одновременно;
  • нужно ли увольнять временного работника, если основной сотрудник будет работать на условиях неполного рабочего дня;
  • срочный трудовой договор и беременная работница: алгоритмы действий.

  4. Увольнение дистанционного работника:

  • новые основания и правила их применения;
  • «подводные камни» из практики;
  • прогул дистанта: альтернатива.

  5. Увольнения по инициативе работодателя:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: неоднократность с позиции ВС;
  • тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду;
  • прогул и пьянство: что является прогулом и как определить время прогула, определение уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте;
  • как подтвердить состояние опьянения и что делать, если нетрезвый работник отказывается от медицинского освидетельствования.

  6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания.
  7. Увольнение работника, не прошедшего испытание:

  • типичные ошибки работодателей;
  • категории сотрудников, которым работодатель не вправе устанавливать испытание;
  • об ограничениях по длительности испытательного срока, о возможности его сокращения или продления;
  • подводные камни «испытательного» увольнения;
  • пошаговая процедура увольнения сотрудника при неудовлетворительных результатах испытания;
  • зарплата и испытание.

  8. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей:

  • процедура увольнения: главные моменты и тенденции судебной практики;
  • неоднократность с позиции Верховного суда;
  • тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

  9. Увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей:

  • прогул и пьянство: что является прогулом и как определить время прогула, определение уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте;
  • как подтвердить состояние опьянения и что делать, если нетрезвый работник отказывается от медицинского освидетельствования.

  10. Увольнения по инициативе работодателя: обзор судебной практики.
  11. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  • призыв работника на военную службу;
  • чрезвычайные обстоятельства – 2023;
  • как уволить работника, если он умер или пропал без вести;
  • обзор судебных решений.

• Архивное дело, хранение документов

  1. Какие документы нужно хранить и сколько они хранятся?
  2. Через какое время и каким образом эти документы уничтожаются?
  3. Какие требования предъявляет законодательство к архивам?

• Воинский учет

  1. Кардинальные изменения в системе воинского учёта:

  • Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года и цифровизация воинского учёта;
  • создание единой электронной базы военнообязанных;
  • создание электронного реестра повесток и начало его работы;
  • роль работодателя как поставщика информации для реестра военнообязанных.

  2. Воинский учет в организации: основные вопросы:

  • сколько работников должны заниматься воинским учётом;
  • кто подлежит воинскому учету;
  • базовые документы, которые должны быть у каждого работодателя;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и образец его заполнения;
  • порядок ведения воинского учёта с учётом изменений законодательства. Новые сроки
  • о порядке заполнения личных карточек;
  • почему и как нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать.

  3. Ответственность за нарушение воинского учета

  • последствия неосуществления воинского учёта для организации и её работников;
  • административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций и их должностных лиц с 1 октября 2023 года;
  • административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.

• Цифровые реестры Минобороны с 01.11.2024 года. Трудовые права и гарантии участников СВО и членов их семей

  1. Кардинальные изменения в системе воинского учёта.

  • Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года и цифровизация воинского учёта.
  • Новые цифровые реестры: создание единой электронной базы военнообязанных, порядок её наполнения, создание электронного реестра повесток и начало его работы.
  • Когда повестка считается врученной?
  • Ограничения для граждан, уклоняющихся от военной службы.
  • Роль работодателя как поставщика информации для реестра военнообязанных.
  • Важнейшие изменения для работодателя в части порядка и срока предоставления сведений, необходимых для ведения воинского учёта.

  2. Ответственность за нарушения правил ведения воинского учета.

  • Административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций и их должностных лиц с 1 октября 2023 года.
  • За что именно и кого – организацию или должностное лицо - теперь штрафуют.
  • Какой срок давности для привлечения к ответственности.
  • Штрафы «в розницу» или «оптом»?
  • Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.

  3. Трудовые отношения с участниками СВО.

  • На какие категории работников распространяются новые нормы ТК РФ.
  • Порядок приостановления трудового договора в зависимости от статуса работника и вида трудового договора.
  • Уведомление СФР.
  • Отпускные и увольнительные гарантии.
  • Преимущественное право при поступлении на работу.
  • Виды выплат участникам СВО.
  • Обзор преференций и льгот для участников СВО.

  4. Трудовые гарантии членам семей участников СВО.

  • Гарантии при сокращении.
  • Гарантии при привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, направлении в командировки.
  • Запрет на увольнение вдов участников СВО.

  5. Проверки ГИТ в части соблюдения трудовых прав и гарантий участников СВО и членов их семей.

• Иностранные работники: прием на работу, оплата труда и налогообложение

  1. Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений.
  2. Правовые статусы иностранцев.

  • Порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве.
  • Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане: подводные камни трудовых отношений.
  • Визовые иностранцы: обязанности работодателя. Меры, принимаемыми приглашающей стороной, по обеспечению соблюдения иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ.
  • Временно пребывающие в РФ иностранцы с патентом: как взять на работу. Срок действия и стоимость патента в 2023 году. Граждане Украины – временные правила трудоустройства.
  • Работники из стран, входящих в ЕАЭС: «евразийские» привилегии, белорусские льготы.
  • Иностранцы, получившие в РФ временное убежище: стандартные обязанности работодателя.
  • Высококвалифицированные специалисты: ограничения и льготы, связанные с трудом ВКС.
  • Дистанционные иностранцы: трудовой или гражданско-правовой договор? Обязанности и выгоды работодателя.
  • Когда студент-иностранец сможет трудиться без разрешения на работу.

  3. "Иностранный" трудовой договор.

  • Проверка документов иностранца.
  • Специфика документов об образовании.
  • Кому не нужен СНИЛС, что сегодня выдают вместо СНИЛС, кому нужен ДМС в 2023 году.
  • Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
  • Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2023 году - для кого и как применяются.

  4. Изменения в миграционном учете.
  5. Особенности начисления и выплаты заработной платы иностранным работникам.

  • Соотношение правового, налогового и валютного статусов.
  • Кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.

  6. НДФЛ и страховые взносы.

  • Ставки НДФЛ, пересчёт НДФЛ при изменении налогового статуса: «иностранные» нюансы.
  • Применение вычетов, зачёт стоимости патента.
  • Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия: новеллы 2023 года.
  • Иностранцы в НДФЛ-отчётности, тонкости персонифицированного учёта.

• Правильное применение изменений в законодательстве и кадровом делопроизводстве в 2024 г.: рекомендации эксперта

  1. Применение изменений законодательстве.

  1.1. Все изменения в ТК РФ.

  • Уточнение по основаниям заключения срочного трудового договора.
  • Изменения в оплате труда работников: премирование работников и условия невыплаты премий, оплата сверхурочной работы.
  • Компенсация при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
  • Компенсация в случае несвоевременного начисления заработной платы или иных выплат.
  • Получение пособия в период отпуска по уходу за ребенком.
  • Гарантии женщинам при расторжении трудового договора.
  • Правильное суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
  • Трудовой договор с преподавателем вуза.
  • Расширение прав мобилизованных и контрактников.

       1.2. Новый закон о занятости в РФ.

  • Сопровождаемая трудовая деятельность инвалидов: новые обязанности работодателя. Проект федерального закона о повышении размера штрафов за неисполнение обязанности по приему на работу инвалидов.
  • Мероприятия по борьбе с нелегальной занятостью.

       1.3. Изменения в законодательстве о персональных данных.

  • Новые основания для проведения внеплановых проверок Роскомнадзора: ошибки операторов персональных данных при взаимодействии с Роскомнадзором.
  • Неправомерное распространение персональных данных: рекомендации Роскомнадзора.
  • Штрафные санкции за ошибки при оформлении согласия на обработку персональных данных.
  • Планируемое увеличение штрафов за утечку персональных данных и другие нарушения операторов персональных данных.

       1.4. Изменения в законодательстве о проверках.

  • Продление моратория на плановые проверки. Программа профилактики рисков.
  • Новые индикаторы риска для проведения внеплановых проверок ГИТ.
  • Целевые значения ключевых показателей госконтроля за соблюдением трудового законодательства на 2024-2025 гг.
  • Изменения в проверочных листах. Новый подход Роструда к заполнению трудовых книжек, возможность штрафа.
  • Новый приказ Генеральной прокуратуры о проверках соблюдения требований трудового законодательства.

       1.5. Изменения в законодательстве о воинском учете.

  • Прием на работу военнообязанных, не имеющих документов воинского учета, обязанности работодателя, выполнение предписанных законом процедур, формы направляемых в военкомат документов, сроки взаимодействия с военкоматом, штрафные санкции за неисполнение.
  • Увеличение предельного возраста пребывания в запасе. Отсрочка от призыва на военную службу. Ответы на запросы военкоматов: формы документов, сроки отправки.
  • Электронный воинский учет с ноября 2024 г.
  • Действия работодателя при заключении работником контракта с военкоматом в зависимости от вида и срока контракта.

       1.6. Другие актуальные вопросы.

  • Компенсационные выплаты дистанционным работникам.
  • Новая методика проведения специальной оценки условий труда, что изменилось. СОУТ как основание для внеплановой проверки ГИТ. Электронный отчет по СОУТ. Электронные медицинские книжки, содержание, ведение. Судебная практика по вопросам охраны труда.
  • Форма справки о начисленной заработной плате для ежемесячной доплаты работникам из числа детей-сирот.

  2. Применение изменений в кадровом делопроизводстве.

       2.1. Новые требования по заполнению формы ЕФС-1, сложные ситуации, неправильное толкование, разъяснения СФР.

       2.2. Новая отчетность в службу занятости: содержание, сроки в соответствии с новым Законом о занятости. Новые формы отчетности в службу занятости.

       2.3. Новые требования к отчетности в Росстат.

  3. Актуальная судебная практика: особенности увольнения по собственному желанию, ошибки при увольнении в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей и при сокращении работников, незаконное заключение срочного трудового договора, неправильная организация совмещения должностей (профессий), срок применения взыскания за длящийся прогул, уважительные причины опоздания на работу, позиции судов по больничному, открытому в день увольнения и др.
  4. Изменения, принятые на день проведения семинара.