Расчеты с работниками с учетом изменений в ТК РФ и НК РФ. Подготовка к отчетности по НДФЛ и страховым взносам за 1 квартал 2026 года

Программа мероприятия

• 1. Единый налоговый счет и платеж

  • Регламентные операции на ЕНС.
  • Расчет совокупного обязательства по НДФЛ и взносам.
  • Форма уведомления, порядок заполнения и корректировки.
  • Справки о состоянии расчетов и акт сверки по ЕНС.
  • Формула для расчета пеней.

• 2. НДФЛ

  • Контроль формирования разных налоговых баз для разных ставок НДФЛ.
  • Компенсации, дивиденды, материальная выгода и натуральные доходы.
  • Вычеты на детей и для сдавших нормы ГТО.
  • Правила удержания и сроки списания НДФЛ.
  • Квартальная форма 6-НДФЛ.
  • Порядок заполнения разделов 6-НДФЛ по разным КБК и ставкам налога.
  • Контрольные соотношения показателей 6-НДФЛ.

• 3. Страховые взносы

  • Единый тариф и единая предельная база по взносам.
  • Тарифы для МСП и для IT-предприятий.
  • Контроль права на применение пониженного тарифа по страховым взносам.
  • Новая квартальная форма РСВ - порядок заполнения, контрольные соотношения и сроки представления.
  • Ежемесячная форма «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

• 4. Взносы на травматизм

  • Новые правила подтверждения основного вида деятельности для взносов на травматизм.
  • Отчетность по взносам на травматизм во 2 разделе ЕФС-1.

• 5. Перспективные изменения в ТК РФ

  • Обзор законопроектов по внесению изменений в ТК РФ в части увольнений, переработок, труда женщин, приоритета россиян при трудоустройстве, и др.

• 6. Последствия переноса выходных дней в 2026 году

  • Выплаты в апреле 2026 года – нестандартный аванс, досрочная зарплата, премии.
  • Режимы труда и отдыха, графики работы.

• 7. Работа в особых условиях

  • Привлечение к работе за пределами нормы рабочего времени. ненормированный рабочий день.
  • Отгулы за работу в выходные.
  • Оплата за сверхурочную работу.

• 8. Отпуска

  • Отпуска до и после майских каникул.
  • Продление и перенос отпуска: корректировка выплат, отражение в отчетности по НДФЛ и страховым взносам.
  • Сроки выплаты отпускных и компенсация за нарушение срока.
  • Причины и последствия отказа от отпуска в одностороннем порядке.

• 9. Пособия

  • Особенности взаимодействия работодателей с СФР.
  • Болезнь до и после майских каникул.
  • Правила предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

• 10. Увольнение

  • Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении.
  • Необлагаемый размер выходного пособия и выплат за период трудоустройства для НДФЛ и взносов.

• 11. Формы и сроки отчетов для ЦЗ

  • Дифференцированный подход по квотированию рабочих мест для инвалидов.
  • Противодействие нелегальной занятости. Реестр недобросовестных работодателей.

• 12. Изменения в сфере воинского учета

  • Единый реестр военнообязанных.
  • Электронные повестки.

• 13. Содействие мобилизованным

  • Действия работодателя при возвращении работника с СВО.
  • Порядок компенсации расходов работодателя при приеме на работу участников СВО и членов их семей.

• 14. Персональные данные

  • Внутренняя политика организации в отношении обработки персональных данных.
  • Штрафы за нарушения при работе с персональными данными.
  • Утечка персональных данных - причины и последствия.
  • Расширение полномочий Роскомнадзора по контролю интернет-пространства.

• 15. Контроль и ответственность

  • Новый перечень индикаторов риска для внеплановых проверок ГИТ.
  • Обязательные профилактические визиты: права инспектора, сроки проведения, документы.
  • Противодействие задержке выплаты зарплаты. Контроль над сделками с самозанятыми гражданами.

• 16. Налог на профессиональный доход

  • Изменение индикатора риска отношений с самозанятыми.
  • Добровольное социальное страхование самозанятых на случай временной нетрудоспособности.
  • Порядок взаимодействия ФНС с операторами платформ для самозанятых.
  • Блокировка сделок с бывшими работодателями.
  • Ограничения по сроку и количеству сделок с одним заказчиком.

• 17. Ужесточение миграционного законодательства

  • Расширение полномочий МВД.
  • Ограничительные меры в отношении контролируемых лиц.
  • Общие и особые случаи увольнения иностранцев.
  • Штрафы, конфискация имущества и ценностей за организацию незаконной миграции.

• 18. Ответы на вопросы и практические рекомендации