Специалист по кадрам

Программа мероприятия

• Локальные нормативные акты: ПВТР, штатное расписание, должностная инструкция, график отпусков и положение об оплате труда

  1. Локальные нормативные акты – фундамент взаимоотношений с работниками:

  • что такое ЛНА, кто и как их утверждает;
  • знакомим работников с ЛНА: зачем, когда и как;
  • виды ЛНА: обязательные, условно-обязательные и остальные.

  2. Правила внутреннего трудового распорядка - инструмент управления работниками:

  • что должно быть в ПВТР, зачем они нужны;
  • ответственность, права и обязанности сторон в ПВТР;
  • распространенные ошибки в ПВТР;
  • создание и экспертиза в Конструкторе договоров.

  3. Штатное расписание:

  • зачем нужно штатное расписание;
  • когда и как вносить изменения в штатное расписание;
  • штатное расписание и штатная расстановка;
  • что важно проверить в штатном расписании.

  4. Должностная инструкция как ЛНА:

  • быть ли должностной инструкции;
  • как установить должностные обязанности для разных категорий работников;
  • оформление должностной инструкции;
  • внесение изменений в должностную инструкцию.

  5. График отпусков:

  • зачем нужен график отпусков;
  • какие отпуска должны быть в графике;
  • кто вправе пойти в отпуск не по графику;
  • знакомим работников с графиком отпусков: зачем, когда и как;
  • уведомляем об отпуске;
  • как правильно разделить отпуск на части;
  • как вносить изменения в график отпусков.

  6. Положение об оплате труда и премировании:

  • структура положения об оплате труда и премировании;
  • порядок составления и утверждения положения об оплате труда и премировании;
  • информирование работников о принятом положении;
  • оспоримые нормы в Положении;
  • создание и экспертиза в Конструкторе договоров.

• Переход на ЭКДО - практические аспекты

  1. Что понимается под ЭКДО.
  2. Какие документы остаются на бумаге.
  3. Порядок введения ЭКДО: как составить и принять ЛНА о введении ЭКДО.
  4. 2 варианта организации ЭКДО.
  5. Как уведомить работника о переходе на ЭКДО.
  6. Пределы добровольности для работников, или у кого нет выбора.
  7. Вопросы практического применения и первая судебная практика (уведомления об отпусках, внесение изменений в трудовые договоры, ознакомление с ЛНА, документы, связанные с работой, заявление об увольнении).

• Персональные данные

  1. Что относится к персональным данным:

  • что понимается под персональными данными;
  • какие документы могут содержать персональные данные;
  • права работника на защиту своих персональных данных.

  2. Порядок обработки персональных данных:

  • что понимается под обработкой персональных данных и для чего она нужна;
  • общие требования закона по обработке персональных данных работников;
  • о порядке обработки биометрических персональных данных;
  • в каких целях могут обрабатываться персональные данные работника;
  • как получить персональные данные работника;
  • нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных.

  3. Меры по защите персональных данных:

  • какой комплект документов нужно создать для защиты персональных данных работников при обработке;
  • как организовать защиту персональных данных работников, если они хранятся на бумажных и электронных носителях.

  4. Передача персональных данных:

  • условия передачи персональных данных третьим лицам;
  • как оформить согласие работника на передачу его персональных данных.

  5. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных:

  • проверки и другие контрольные (надзорные) мероприятия Роскомнадзора в сфере персональных данных;
  • какая административная ответственность грозит за нарушение законодательства;
  • в чем состоит гражданско-правовая ответственность;
  • какую ответственность несут работник и работодатель;
  • в каких случаях нарушение законодательства о защите персональных данных может повлечь уголовную ответственность.

• Прием на работу

  1. Документы при приеме на работу:

  • какие обязательные документы предъявляет работник при приеме на работу;
  • какие дополнительные документы может затребовать работодатель при заключении трудового договора;
  • какая ответственность предусмотрена за нарушение ст. 65 ТК РФ "Документы, предъявляемые при заключении трудового договора".

  2. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА):

  • с какими ЛНА нужно ознакомить работника при приеме на работу;
  • обязательно ли составлять должностные инструкции;
  • как подтвердить факт ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу;
  • надо ли выдавать сотрудникам копии локальных нормативных актов;
  • какая ответственность предусмотрена для работодателя за неознакомление с ЛНА и какие возможны последствия.

  3. Приём на работу военнообязанных граждан:

  • что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
  • как уведомить военкомат о приеме работника, подлежащего воинскому учету;
  • что делать, если при приеме на работу выявили, что работник обязан состоять, но не состоит на воинском учете;
  • выясним какие риски могут возникнуть при непредоставлении сведений, необходимых для ведения воинского учета.

• Квотирование рабочих мест для инвалидов

  1. Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов.
  2. Обязанности работодателя по обеспечению занятости инвалидов.
  3. Ответственность работодателей за нарушения в области квотирования и трудоустройства инвалидов.
  4. Региональные квоты для приема на работу отдельных категорий граждан.
  5. Новости законодательства по квотированию рабочих мест.

• Заключение трудового договора

  1. Трудовой договор – основа трудовых отношений:

  • какие сведения и условия должен включать трудовой договор;
  • как заключить трудовой договор при приеме на работу в общем порядке и в порядке перевода;
  • как подписать трудовой договор и как присвоить ему номер;
  • нужна ли на трудовом договоре печать организации;
  • особенности приема выпускника вуза, впервые поступающего на работу;
  • как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе;
  • что делать, если работник, фактически допущенный к работе, не подписывает трудовой договор.

  2. Испытание при приёме на работу:

  • для чего устанавливают испытание при приеме на работу и кому нельзя устанавливать испытание;
  • как определить продолжительность испытания;
  • выясним, можно ли продлить или сократить работнику срок испытания;
  • как оформить установление испытания при приеме на работу;
  • нужно ли оформлять удовлетворительный результат испытания.

  3. Срочный трудовой договор:

  • когда можно заключать срочные трудовые договоры;
  • продление срочного трудового договора.

• Договоры ГПХ с самозанятыми: практика переквалификации в трудовые

  1. Договор ГПХ или трудовой.

  • Оптимизация через договор: договор подряда, договоров возмездного оказания услуг, авторский договор и другие, типичные ошибки при заключении договора ГПХ.
  • Кто, как и зачем проверяет наши договоры ГПХ, переквалификация договора ГПХ в трудовой: правовые, кадровые и налоговые последствия переквалификации, раскрытие налоговой тайны и контроль Роструда.

  2. Договоры с самозанятыми: реалии переквалификации-2024.

  • Особенности договоров ГПХ с самозанятыми: налоги и отчётность.
  • Пример переквалификации и цена вопроса: физ.лица зарегистрировались в качестве плательщиков НПД по рекомендации заказчика и ранее выполняли те же работы.
  • Пример переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора со сварщиками по итогам камеральной проверки.
  • Пример переквалификации: агентский договор для подбора самозанятых, клининговые услуги.
  • Примеры ситуаций, в которых налогоплательщики отстояли свою позицию.

• Бумажные трудовые книжки

  1. Общие принципы работы с трудовыми книжками:

  • поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности;
  • когда заводятся трудовые книжки;
  • особенности ведения трудовых книжек совместителей;
  • кто отвечает за ведение трудовых книжек.

  2. Учет приобретения и выдачи бланков книжек:

  • новые формы бланков: а можно ли использовать старые;
  • где взять бланки трудовых книжек;
  • учёт бланков трудовых книжек;
  • как хранить трудовые книжки.

  3. Хранение и выдача на руки трудовых книжек:

  • когда трудовая книжка выдаётся на руки;
  • что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат;
  • когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки: 3 мнения контролирующих органов, изменения в законодательстве.

  4. Оформление новых трудовых книжек и их дубликатов:

  • когда оформляется новая трудовая книжка и вкладыш;
  • когда и как выдаётся дубликат трудовой книжки.

  5. Заполнение, исправление, дополнение титульного листа трудовой книжки:

  • что нового, а что не изменили: техника заполнения, сведения о работнике и его образовании, заверение записей, внесение изменений.

  6. Трудовая книжка: Записи о приеме на работу.
  7. Трудовая книжка: Переводы, переименования организации и исправление ошибок.
  8. Трудовая книжка: Вносим записи об увольнении сотрудников.

• Электронные трудовые книжки

  1. Электронные трудовые книжки.

  • Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.
  • Дальнейшая судьба бумажных трудовых: закон об оцифровке (ретроконверсия). Внесение данных из трудовой книжки на бумагу в свой ИЛС через Госуслуги.

  2. Работодатель и соискатель: трудовая книжка, СТД-Р и СТД-СФР.

  • Приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности и что с ними делать: хранить, снимать копию.
  • Примеры из практики.

  3. СТД-СФР.

  • Порядок получения формы СТД-СФР.
  • Что проверить работодателю.

  4. СТД-Р.

  • Форма СТД-Р.
  • Каким категориям работников мы обязаны выдать СТД-Р, а каким – вправе.
  • Как без ошибок предоставить сведения работнику по форме СТД-Р.
  • Примеры заполнения при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
  • Особенности предоставления СТД-Р для совместителя.
  • Последние разъяснения Роструда из рубрики «Электронная трудовая книжка» на портале онлайнинспекция.рф, письма Минтруда и СФР.

  5. Ответственность работодателя.

  • Последствия невыдачи сотрудникам СДТ-Р, задержки выдачи.
  • Ошибки и неточности в СТД-Р.

  6. Персонифицированная отчётность ЕФС-1: правила и новшества.

  • Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации.

  7. Важные вопросы заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1.

  • Примеры заполнения формы при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
  • Правила заполнения при заключении и прекращении договора ГПХ.
  • Сложные вопросы: внутренние и внешние совместители, присвоение или подтверждение квалификации, служба в армии, директор-единственный участник, удаленная работа.

  8. Как внести изменения и исправить ошибки в форме.
  9. Ответственность за ошибки или непредставление подраздела 1.1 ЕФС-1.

• Рабочее время и режимы

  1. Виды рабочего времени.

  • Рабочее время нормальной продолжительности, сокращенное и неполное рабочее время.
  • Периоды, функционально приравненные к рабочему времени.
  • Неполное рабочее время и отпуск по уходу за ребенком: последняя судебная практика и изменения законодательства.

  2. Виды времени отдыха:

  • перерывы в течение рабочего дня;
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), его минимальная продолжительность;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска, их виды.

  3. Режимы работы.

  • Виды режимов рабочего времени.
  • Ненормированный рабочий день.
  • Неполное рабочее время и ненормированный рабочий день.
  • Режим гибкого рабочего времени. Графики работы.
  • Сменная работа. График сменности. График работы vs график сменности.
  • Сутки/трое, «день, ночь, отсыпной, выходной» и другие распространённые режимы: тонкости применения.

• Отпуска и отпускные

  1. Как предоставить.

  • сколько длится отпуск для разных категорий работников и по каким правилам следует делить его на части;
  • как считать рабочий год и отпускной стаж;
  • обзор основных заблуждений о порядке предоставления отпуска.

  2. Как оформить.

  • о порядке оформления отпуска по графику и вне графика;
  • как отразить в табеле предоставление разных вариантов отпуска;
  • основные ошибки при оформлении отпуска.

  3. Как рассчитать отпускные.

  • формулы расчета отпуска;
  • что такое расчетный период;
  • какие дни входят в количество отработанных дней для расчета отпуска;
  • какой заработок в расчетном периоде учитывается при расчете среднего заработка;
  • что делать, если среднедневной заработок меньше МРОТ;
  • как считать отпускные при неполном рабочем дне;
  • примеры расчёта отпуска в 2024 году.

  4. Выплата отпускных.

  • о сроке выплаты отпускных;
  • можно ли совмещать выдачу отпускных с зарплатой;
  • какая ответственность предусмотрена за нарушение срока выплаты отпускных.

  5. Налогообложение и учёт отпускных.

  • что облагать страховыми взносами и НДФЛ при расчете отпускных;
  • какие выплаты учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль;
  • бухгалтерские проводки для начисления отпускных, страховых взносов с отпускных удержания НДФЛ при выплате отпускных.

  6. Когда лучше брать отпуск.

  • когда лучше брать отпуск в зависимости от того, если работник хочет дольше отдохнуть или получить больше отпускных;
  • таблица-подсказка с количеством рабочих дней помесячно за 2024 год;
  • сравнение на примерах: длительность отдыха, размер отпускных и зарплаты в зависимости от месяца отпуска и выходных дней в отпуске.

• Дистанционные работники

  1. Особенности дистанционной работы:

  • что такое дистанционная работа и чем она отличается от надомного труда;
  • виды дистанционной работы, преимущества и недостатки организации дистанционного труда.

  2. Особенности приема на работу и проверки документов дистанционного работника:

  • сравнение требований законодательства по оформлению кадровых процессов для обычных и дистанционных работников, а также при переходе работодателя на КЭДО.

  3. Трудовой договор с дистанционным работником:

  • место работы «дистанта»: когда необходимо указать населенный пункт м как это сделать;
  • порядок установления режима работы с дистанционным работником. Норма рабочего времени. Учет рабочего времени;
  • особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником;
  • особенности оплаты труда, работника, работающего дистанционно.

  4. Особенности взаимодействия с дистанционным работником:

  • предоставление отпусков, командировки, служебные поездки, оплата больничных;
  • порядок организации взаимодействия сторон;
  • использование электронных документов в суде и при прохождении проверок;
  • обеспечение работника оборудованием и компенсация расходов по использованию оборудования, примеры решений.

• Дисциплинарные взыскания

  1. Дисциплинарные взыскания: какие бывают и как документируются:

  • понятие и виды дисциплинарных взысканий;
  • когда замечание, а когда выговор;
  • взыскания, не упомянутые в ТК РФ, штрафы и «депремирование»: реальная возможность и законность;
  • один проступок – одно взыскание;
  • основания для взыскания;
  • кто и как фиксирует проступок;
  • сроки для наложения взыскания;
  • документируем увольнение за неоднократное нарушение обязанностей;
  • как отразить опоздание в табеле;
  • табель и электронная система учета рабочего времени.

  2. Дисциплинарные взыскания: объяснения провинившегося и приказ о наказании:

  • как взять объяснения у работника;
  • что делать, если работник отказывается от объяснений;
  • что делать, если работник не отказался от объяснений, но не предоставил их в срок;
  • приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и срок его жизни.

  3. Дисциплинарные взыскания: ответственность работодателя:

  • где и в какие сроки работник может обжаловать дисциплинарное взыскание;
  • штрафы за незаконные взыскания.

• Увольнения

  1. Прекращение трудового договора. Правовые основы и последствия:

  • к какой ответственности может быть привлечен работодатель за незаконное увольнение работника;
  • в какие сроки и куда работник имеет право обратиться за защитой своих прав при незаконном увольнении.

  2. Собственное желание и соглашение сторон:

  • сложные моменты, принципиальное отличие оснований, неожиданные моменты;
  • так ли они бесконфликтны;
  • последствия отзыва работником заявления об увольнении;
  • время, до которого заявление может быть отозвано;
  • чем выгодно работодателю увольнение по соглашению сторон;
  • нужно ли составлять соглашение об увольнении в форме единого документа;
  • выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • документационное обеспечение увольнения: форма заявлений, бумажная или электронная.

  3. Прекращение срочного трудового договора:

  • продление и многократное перезаключение, ближайшее будущее срочных трудовых договоров;
  • увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора: правила и заблуждения;
  • что делать работодателю, если основной и временный работники пришли на работу одновременно;
  • нужно ли увольнять временного работника, если основной сотрудник будет работать на условиях неполного рабочего дня;
  • срочный трудовой договор и беременная работница: алгоритмы действий.

  4. Увольнение дистанционного работника:

  • новые основания и правила их применения;
  • «подводные камни» из практики;
  • прогул дистанта: альтернатива.

  5. Увольнения по инициативе работодателя:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: неоднократность с позиции ВС;
  • тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду;
  • прогул и пьянство: что является прогулом и как определить время прогула, определение уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте;
  • как подтвердить состояние опьянения и что делать, если нетрезвый работник отказывается от медицинского освидетельствования.

  6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания.
  7. Увольнение работника, не прошедшего испытание:

  • типичные ошибки работодателей;
  • категории сотрудников, которым работодатель не вправе устанавливать испытание;
  • об ограничениях по длительности испытательного срока, о возможности его сокращения или продления;
  • подводные камни «испытательного» увольнения;
  • пошаговая процедура увольнения сотрудника при неудовлетворительных результатах испытания;
  • зарплата и испытание.

  8. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей:

  • процедура увольнения: главные моменты и тенденции судебной практики;
  • неоднократность с позиции Верховного суда;
  • тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

  9. Увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей:

  • прогул и пьянство: что является прогулом и как определить время прогула, определение уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте;
  • как подтвердить состояние опьянения и что делать, если нетрезвый работник отказывается от медицинского освидетельствования.

  10. Увольнения по инициативе работодателя: обзор судебной практики.
  11. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  • призыв работника на военную службу;
  • чрезвычайные обстоятельства – 2023;
  • как уволить работника, если он умер или пропал без вести;
  • обзор судебных решений.

• Архивное дело, хранение документов

  1. Какие документы нужно хранить и сколько они хранятся?
  2. Через какое время и каким образом эти документы уничтожаются?
  3. Какие требования предъявляет законодательство к архивам?

• Воинский учет

  1. Кардинальные изменения в системе воинского учёта.

  • Новые цифровые реестры: создание единой электронной базы военнообязанных, порядок её наполнения, создание электронного реестра повесток и начало его работы.
  • Когда повестка считается врученной.
  • Ограничения для граждан, уклоняющихся от военной службы.
  • Роль работодателя как поставщика информации для реестра военнообязанных.
  • Важнейшие изменения для работодателя в части порядка и срока предоставления сведений, необходимых для ведения воинского учёта.

  2. Кого учитывать.

  • Кто подлежит воинскому учету, а кто нет.
  • Предельный возраст пребывания в запасе.
  • Порядок действий работодателя, если из военкомата пришла повестка на работника.

  3. Прием на работу, увольнение и изменение сведений о военнообязанном.

  • Какие документы должен предъявить военнообязанный при трудоустройстве.
  • Как уведомить военкомат о приеме и увольнении военнообязанного или призывника.
  • Можно ли принять на работу человека без военного билета.
  • О каких изменениях у работника и в какой срок надо сообщить в военкомат.
  • Журнал учета листков сообщений и корешков к ним.
  • Сроки и формы уведомления военкомата.

  4. Документы воинского учета.

  • О порядке ведения карточек воинского учета, а также журналов воинского учета.
  • Где и как долго надо хранить документы воинского учета.

  5. Ежегодная отчетность и сверка с военкоматом.

  • Какие документы и информацию необходимо согласовывать с военкоматом в конце календарного года.
  • Порядок направления в военкомат Карточки учета организации по форме 18.
  • Как проводится сверка с военкоматом по месту нахождения организации.
  • Сроки и формы отчетности в военкомат.

  6. Ответственность за нарушения правил ведения воинского учета.

  • Порядок контроля за ведением воинского учета в организациях.
  • Административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций и их должностных лиц с 1 октября 2023 года.
  • Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.

• Цифровые реестры Минобороны. Трудовые права и гарантии участников СВО и членов их семей

  1. Кардинальные изменения в системе воинского учёта.

  • Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года и цифровизация воинского учёта.
  • Новые цифровые реестры: создание единой электронной базы военнообязанных, порядок её наполнения, создание электронного реестра повесток и начало его работы.
  • Когда повестка считается врученной?
  • Ограничения для граждан, уклоняющихся от военной службы.
  • Роль работодателя как поставщика информации для реестра военнообязанных.
  • Важнейшие изменения для работодателя в части порядка и срока предоставления сведений, необходимых для ведения воинского учёта.

  2. Ответственность за нарушения правил ведения воинского учета.

  • Административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций и их должностных лиц с 1 октября 2023 года.
  • За что именно и кого – организацию или должностное лицо - теперь штрафуют.
  • Какой срок давности для привлечения к ответственности.
  • Штрафы «в розницу» или «оптом»?
  • Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.

  3. Трудовые отношения с участниками СВО.

  • На какие категории работников распространяются новые нормы ТК РФ.
  • Порядок приостановления трудового договора в зависимости от статуса работника и вида трудового договора.
  • Уведомление СФР.
  • Отпускные и увольнительные гарантии.
  • Преимущественное право при поступлении на работу.
  • Виды выплат участникам СВО.
  • Обзор преференций и льгот для участников СВО.

  4. Трудовые гарантии членам семей участников СВО.

  • Гарантии при сокращении.
  • Гарантии при привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, направлении в командировки.
  • Запрет на увольнение вдов участников СВО.

  5. Проверки ГИТ в части соблюдения трудовых прав и гарантий участников СВО и членов их семей.

• Иностранные работники: новшества 2025 года

  1. Что нужно знать работодателю о реестре контролируемых лиц:

  • кого включают в реестр контролируемых лиц и каковы последствия невнесения;
  • с какой информацией целесообразно ознакомить работников-иностранцев;
  • как узнать, что работник-иностранец попал в реестр контролируемых лиц;
  • обязанности работодателя, если работник-иностранец попал в реестр контролируемых лиц;
  • нужно ли увольнять работника-иностранца, попавшего в реестр контролируемых лиц.

  2. Какие квоты иностранных работников в разных отраслях действуют в 2025 году:

  • какие квоты иностранных работников в разных отраслях установлены на 2025 год;
  • об усилении ответственности за подделку документов для мигрантов.

  3. Прием на работу отдельных категорий иностранных работников:

  • что нужно знать о трудовой деятельности граждан с двойным гражданством;
  • особенности приема на работу «безвизовых» иностранцев, иностранцев из ЕАЭС, иностранного IT-специалиста, беженцев, иностранного студента, иностранца – ВКС.

  4. Уведомлении о трудовой деятельности иностранного работника:

  • как уведомить о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами и как заполнить уведомление;
  • кого и как уведомить о привлечении к трудовой деятельности иностранца по патенту;
  • нужно ли уведомлять территориальный орган МВД России о приеме на работу граждан Белоруссии;
  • как уведомить уполномоченный орган при привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

  5. Как облагается НДФЛ зарплата работников - иностранных граждан с 2025 года:

  • что изменилось в порядке обложения НДФЛ зарплаты работников-иностранцев с 2025 г.;
  • как рассчитать НДФЛ с выплат иностранцу, работающему по патенту;
  • как уменьшить НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей.

• Актуальные изменения трудового законодательства

  1. Проверки ГИТ-2025:

  • кардинальные изменения в законе о госконтроле с 28 декабря 2024 года;
  • плановые и внеплановые контрольно-надзорные мероприятия ГИТ в 2025 году;
  • новые индикаторы риска с 6 января 2025 года;
  • реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости.

  2. Основные изменения в работе кадровой службы с 1 марта 2025 года:

  • как оформлять и оплачивать наставничество;
  • какие выплаты теперь обязательно положены при увольнении и в течение какого времени сотрудник может использовать отгулы;
  • о последствиях за задержку зарплаты – новые комиссии;
  • как с 1 марта хранить аптечки первой помощи в организациях;
  • о новых профстандартах;
  • новые гарантии для участников СВО.

  3. Оплата труда:

  • важные поправки в ТК РФ по постановлениям Конституционного суда (премия, сверхурочная работа, выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, компенсация за задержку заработной платы).

  4. Полезные ответы Роструда:

  • допустимо ли СИЗ уволенных работников перевести в дежурные СИЗ;
  • можно ли вместо одного защитного костюма на год выдать два на 2 года;
  • на что нужно обратить внимание при оформлении и регистрации кадровых приказов;
  • можно ли принять работника в порядке перевода по срочному трудовому договору;
  • другие разъяснения.

  5. Другие изменения законодательства, судебная практика:

  • как усилили контроль за деятельностью работодателей;
  • как ужесточили наказания за нарушения при работе с персональными данными;
  • на что важно обратить внимание при приеме соискателей на работу и оформлении трудовых договоров с работниками, разрешении споров по невыплаченной зарплате;
  • что изменилось в оформлении документов, связанных с инвалидностью;
  • что изменилось в регулировании труда иностранных работников.

• Заработная плата: правовые и налоговые аспекты

  1. Классификация выплат работнику:

  • классификация выплат работнику: вознаграждение за труд, гарантии, компенсации и прочие выплаты;
  • заработная плата: базовая часть, стимулирующие и компенсационные выплаты.

  2. Заработная плата.

  • Базовая часть:
  • какие бывают системы оплаты труда;
  • как определить базовую часть в трудовом договоре.
  • Компенсационная часть или доплата за труд в особых условиях:
  • перечень компенсационных выплат в составе заработной платы;
  • кому полагаются компенсационные выплаты за вредные и опасные условия труда, каков их минимальный размер и есть ли верхний предел размера этих выплат;
  • доплата за труд в особых условиях: доплаты за ночную и сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата неиспользованного отгула при увольнении с учётом позиции Конституционного Суда, изменений в ТК РФ и последних разъяснений Минтруда и Роструда.
  • Стимулирующие выплаты:
  • сложные и важные вопросы по начислению, снижению и лишению премий, правомерности их учета в налогообложении прибыли;
  • позиция Конституционного Суда и поправки в ТК РФ по установлению критериев премирования;
  • ликбез по депремированию от ГИТ и Конституционного Суда, обзор последней судебной практики;
  • мнение ФНС: разовые премии, слишком большие премии, премии по усмотрению руководителя.

  3. Гарантии:

  • что такое гарантии, режим обложения налогами и взносами;
  • отпуск и КНО, простой, командировка, сборы, выходные пособия;
  • выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон: позиция Конституционного Суда.

  4. Компенсации и прочие выплаты:

  • компенсации, их разновидности, налоги и взносы;
  • новые законодательные ограничения в части отдельных видов компенсаций и подходы контролирующий органов;
  • разъездной характер работы, командировки, использование личного имущества, в том числе компьютера в служебных целях, работа удалённо и расходы на интернет и электричество, расходы на медосмотр, проезд, жильё, питание и спорт, подарки работникам, в том числе в виде денег, надбавка за вахтовый метод, компенсация морального вреда;
  • как с 2024 года нужно выплачивать компенсацию за задержку заработной платы.

• Заработная плата: выплата, гарантии, индексация, проверки

  1. Государственные гарантии в части оплаты труда. МРОТ:

  • установление и выплата зарплаты: МРОТ, размер оклада;
  • минимальная заработная плата в субъекте Федерации: новые региональные соглашения и порядок их применения;
  • как устанавливается региональный МРОТ;
  • региональный МРОТ и неполное рабочее время;
  • что будет, если платить меньше МРОТ;
  • когда заработная плата должна быть не меньше средней зарплаты по отрасли в регионе.

  2. Государственные гарантии в части оплаты труда. Индексация:

  • индексация: официальная позиция контролирующих органов и мнения судей;
  • индексация и отраслевые соглашения;
  • индексация в трудовом или коллективном договоре;
  • нужно ли индексировать зарплату, если это не прописано в отраслевом соглашении, коллективном или трудовом договоре;
  • может ли индексация зависеть от прибыльности компании;
  • индексации и проверки;
  • возможные варианты проведения индексации.

  3. Новое в правовом регулировании оплаты труда:

  • порядок, форма, место и сроки выплаты заработной платы, последние требования и разъяснения;
  • сроки выплаты премий;
  • как правильно платить на карточку;
  • размер «аванса» (заработной платы за первую половину месяца) с учётом изменений в НК РФ;
  • выплаты раньше срока: риски;
  • компенсация за задержку выплаты заработной платы с учётом поправок в ТК РФ;
  • административная, уголовная ответственность за задержку заработной платы, кто виновное должностное лицо, как минимизировать ответственность.

• Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ)

  1. Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Правила внутреннего трудового распорядка. Основания для введения или отмены СУРВ на предприятии.
  2. Рабочее время. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени. Роструд про гибкое рабочее время.
  3. Время отдыха. Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни. Дополнительные выходные на основании ТК РФ и локальных нормативных актов предприятия. Очередной отпуск как обязательное время ежегодного отдыха. Дополнительный отпуск. Соблюдение норм ТК РФ о времени отдыха.
  4. Режим труда и учет рабочего времени. Стандартные и особые режимы работы. Поденный, понедельный и суммированный учет рабочего времени. Рабочий график со скользящими выходными. Сменный график и график работы: сходства и различия. График «сутки через трое». Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Сроки ознакомления с графиком, возможность его корректировки. Особенности ведения табеля учета рабочего времени, сроки хранения табелей.
  5. Введение суммированного учета рабочего времени. Установление учетного периода. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении СУРВ (водителей, совместителей, вахтовиков и т.д.). Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Определение нормы рабочего времени в случае введения СУРВ в середине года, при приеме или увольнении работников. Скрытые недоработки и сверхурочные часы.
  6. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени. Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты. Методика определения часовой ставки из оклада. Авансы при СУРВ. Районное регулирование труда и новый перечень северных регионов.
  7. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени. Обязанность согласования сверхурочной работы для льготных категорий работников. Отражение в табеле, обязательный учет и повышенная оплата. Обязательный контроль продолжительности сверхурочной работы. Расчет доплаты за сверхурочную работу. Предоставление времени дополнительного отдыха.
  8. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Случаи привлечения к работе за пределами графика. Оплата за работу в праздник по графику и вне графика. Порядок установления компенсаций за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам. Замена доплаты дополнительным временем отдыха. Оплата сверхурочной работы и работы в выходной день: приоритеты и взаимозависимость.
  9. Оплата работы в ночное время при суммированном учете рабочего времени. Порядок согласования работы в ночные часы для льготных категорий работников. Многосменный режим работы, вечерние и ночные смены. Расчет надбавок и доплат.
  10. Особенности исчисления среднего заработка при суммированном учете рабочего времени. Установленные методики расчета среднего часового заработка. Учет в среднем заработке нерабочих дней по указам Президента РФ. Перенос на 2022 год права на северные отпускные компенсации. Оплата времени прохождения медосмотра и диспансеризации, донорских дней, выходных дней по уходу за ребенком инвалидом. Особенности расчетов при сокращении работников с СУРВ.
  11. Направление работников с суммированным учетом рабочего времени в командировку. Право на отказ от командировок отдельных категорий работников. Приказ на командировку, ведение табеля, предоставления гарантий. Расчет и сроки выплаты среднего заработка. Расчетные листки.
  12. Расчет пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени. Особенности начисления и выплаты пособий при суммированном учете рабочего времени.
  13. Особенности суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работы. Продление временных правил работы вахтовым методом до 2023 года. Обсервация на вахте – оплата, учет в среднем заработке, НДФЛ и взносы. Составные элементы графика при вахтовом методе работы: вахта, дни в пути, дни, междувахтового отдыха, выходные дни. Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.
  14. Проверки трудовой инспекцией соблюдения требований по регулированию труда лиц, которым установлен суммированный учет. Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России. Самопроверки на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф». Ответственность.

• Вахтовый метод работы

  1. Вахтовый метод работы. Основные понятия:

  • правовое регулирование, последние изменения;
  • сходство и различие вахтового и вахтово-экспедиционного метода;
  • организация питания на вахте;
  • вахта или командировка;
  • введение вахтового метода, Положение о вахтовом методе организации работ.

  2. Прием на работу, трудовой договор:

  • ограничения при приеме на работу, медицинские осмотры;
  • трудовой договор для выполнения работ вахтовым методом;
  • привлечение иностранных работников.

  3. Рабочее время и время отдыха на вахте:

  • вахтовый цикл; что входит в вахту;
  • планирование рабочего времени и времени отдыха вахтовиков;
  • особенности сверхурочной работы на вахте, работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • нормативы работы и отдыха на вахте;
  • междувахтовый отдых;
  • составление графика на вахтовый цикл, график работы на вахте;
  • СУРВ, продолжительность учётного периода.

  4. Оплата труда при вахтовом методе работ:

  • оплата за отработанное время, время междувахтового отдыха, отпуска, пособия по временной нетрудоспособности, командировки;
  • доплаты, гарантии и компенсации вахтовикам.

• Охрана труда: правильно организуем и обеспечиваем соблюдение требований законодательства

  1. Как работодателю организовать охрану труда в организации:

  • как организовать систему управления охраной труда (СУОТ);
  • как выстроить управление профессиональными рисками;
  • как реализовывать мероприятия по улучшению условий и охраны труда;
  • какие формы отчетности по охране труда нужно сдавать в территориальный орган Росстата.

  2. Как работодателю обеспечить соблюдение требований охраны труда:

  • соблюдение каких требований охраны труда проверяют;
  • какие общие требования надо учесть при организации безопасного рабочего места.

  3. Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников:

  • как организовать санитарно-бытовое обслуживание работников;
  • какие требования установлены к аптечкам для оказания первой помощи;
  • каким работникам и в каком объеме нужно выдавать молоко (равноценные пищевые продукты).

  4. Лечебно-профилактическое питание за работу с вредными условиями труда:

  • дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников;
  • кого нельзя привлекать к работе в ночное время;
  • кого нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • какие установлены ограничения по привлечению к работам с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в каких случаях предоставляются специальные перерывы в работе.

  5. Новости законодательства по охране труда, разъяснения Роструда.

• Обучение в сфере охраны труда

  1. Виды обучения в сфере охраны труда:

  • какие виды обучения по охране труда в обязательном порядке должны проходить работники организации;
  • кто обязан проходить обучение по охране труда в форме стажировки и как его провести;
  • куда передать сведения об обучении своих работников вопросам охраны труда.

  2. Вводный инструктаж по охране труда:

  • кто проводит вводный инструктаж по охране труда;
  • с кем нужно проводить вводный инструктаж;
  • как провести и как оформить результаты проведения вводного инструктажа по охране труда;
  • возможные риски в случае непроведения инструктажа.

  3. Инструктаж по охране труда на рабочем месте:

  • какие инструктажи относятся к инструктажам по охране труда на рабочем месте;
  • кто проводит инструктажи по охране труда на рабочем месте и с кем их нужно проводить;
  • сроки проведения инструктажей;
  • как провести и как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

  4. Целевой инструктаж по охране труда:

  • в каких случаях проводится целевой инструктаж по охране труда;
  • кто и как проводит целевой инструктаж;
  • как регистрировать проведение целевого инструктажа по охране труда.

  5. Организация обучения требованиям охраны труда:

  • каких работников необходимо обучать требованиям охраны труда;
  • кто проводит обучение и каким требованиям должна отвечать обучающая организация (ИП);
  • как подготовиться к обучению требованиям охраны труда;
  • как работодателю разработать программы обучения и провести обучение требованиям охраны труда без привлечения обучающей организации (ИП);
  • в какие сроки нужно организовать обучение требованиям охраны труда при приеме на работу и переводе на другую работу;
  • с какой периодичностью нужно организовать плановое обучение требованиям охраны труда и когда проводится внеплановое обучение.

  6. Проверка знания после обучения требованиям охраны труда:

  • с какой периодичностью проводится проверка знания требований охраны труда после обучения;
  • в каких случаях проводится внеплановая проверка знания требований охраны труда;
  • как создать комиссию и оформить результаты проверки знания требований охраны труда после обучения;
  • как передать сведения о работниках в реестр обученных по охране труда лиц;
  • что делать, если работник не прошел проверку знания требований охраны труда после обучения.

  7. Обучение оказанию первой помощи:

  • каких работников необходимо обучить оказанию первой помощи пострадавшим;
  • кто проводит обучение;
  • порядок обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.

• Охрана труда: средства индивидуальной защиты работника

  1. Виды средств защиты работников:

  • какие средства применяются для защиты работников;
  • отличия средств индивидуальной защиты от средств коллективной защиты;
  • как разработать локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами;
  • риски в случае необеспечения работников СИЗ, смывающими средствами.

  2. Выдача специальной одежды, обуви и других СИЗ:

  • какие установлены нормы выдачи СИЗ;
  • порядок выдачи работникам СИЗ;
  • каков срок эксплуатации СИЗ;
  • как оформить выдачу работникам СИЗ (в том числе спецодежды, спецобуви);
  • разъяснения и актуальная судебная практика по вопросам обеспечения работников СИЗ.

  3. Выдача смывающих и обезвреживающих средств:

  • о нормах выдачи смывающих средств;
  • в каком порядке выдаются работникам смывающие средства;
  • как правильно оформить их выдачу.

  4. Обучение по использованию (применению) СИЗ:

  • какие работники проходят обучение по использованию (применению) СИЗ;
  • кто проводит обучение работников; рассмотрим порядок обучения по использованию (применению) СИЗ.

• Эффективная работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

  1. Общие настройки:

  • основные возможности программы "1С: Зарплата и управление персоналом";
  • ввод (проверка, корректировка) данных, необходимых для начала работы;
  • ввод информации, характеризующей различные аспекты деятельности организации: организационная структура, графики работы и т.п.;
  • настройка видов расчета (начислений, удержаний);
  • общие настройки программы;
  • настройка учетной политики.

  2. Учет кадров:

  • ведение штатного расписания;
  • учет персональных данных;
  • ведение воинского учета;
  • учет отпусков и командировок;
  • учет движения кадров;
  • учет отсутствий;
  • отчеты по кадровому учету.

  3. Расчет заработной платы и налогов:

  • настройки начислений и удержаний;
  • схема расчета заработной платы;
  • формирование постоянных начислений и удержаний;
  • займы сотрудникам;
  • графики работы;
  • документы по учету отработанного времени;
  • ввод данных для расчета заработной платы;
  • аванс;
  • увольнение;
  • договоры ГПХ;
  • разовые документы, регистрирующие доходы сотрудников;
  • начисление зарплаты;
  • настройки выплаты заработной платы;
  • перерасчеты и исправления;
  • документы по регистрации доходов сторонним физическим лицам;
  • отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
  • резервы отпусков;
  • отчеты по заработной плате.

  4. Отчетность:

  • кадровые отчёты;
  • раздел "Отчетность, справки", формирование документов;
  • электронные трудовые книжки в новом отчете ЕФС-1;
  • 1С-Отчетность, настройки, регламентирующие отчеты.