Как стать сотрудником отдела кадров: пошаговое руководство

Работа в сфере кадрового делопроизводства сегодня востребована в компаниях любого масштаба. Специалисты по кадрам нужны везде, где есть сотрудники. Но как начать карьеру с нуля? Нужно ли профильное образование, и с чего начать путь, если вы только задумываетесь о смене профессии?

Эта статья — небольшое руководство для тех, кто хочет войти в профессию: мы расскажем, кому подойдет работа в кадровом отделе, где и как получить образование кадровика, какие бывают варианты переподготовки, какие требования выдвигают работодатели и как начать карьеру даже без опыта.

Кому подойдет профессия кадровика?

Профессия специалиста по кадрам требует не только знания законодательства, но и высокой внимательности, организованности и умения работать с людьми. Эта сфера подойдет тем, кто:

• любит систематизировать информацию;
  
  
• хочет разбираться в трудовом законодательстве;
  
  
• стремится к стабильной работе в офисе;
  
  
• рассматривает карьеру в HR-сфере;
  
  
• планирует переквалификацию на специалиста по кадрам после опыта в смежной области (секретариат, юриспруденция, бухгалтерия и пр.).

Обязательно ли высшее образование, чтобы работать кадровиком?

Нет, наличие высшего образования по специальности «Управление персоналом» или «Юриспруденция» — это плюс, но не обязательное условие. Главное — знание трудового законодательства, нормативных актов, правил оформления документации и уверенное владение 1С, Excel и другими рабочими инструментами.

Если вы пришли в кадровое делопроизводство с нуля, разумнее всего пройти профпереподготовку по кадровому делопроизводству. Это практикоориентированные курсы, по окончании которых вы получите диплом о переподготовке по кадрам, дающий право работать по новой профессии.

Какие есть пути в профессию?

1. Обучение специалиста по кадрам с нуля

Если у вас нет опыта и профильного образования, вы можете выбрать курсы кадровиков или пройти переквалификацию на специалиста по кадрам. Сегодня существует множество онлайн- и офлайн-программ длительностью от 1 до 6 месяцев.

Популярные форматы:

• Краткосрочные курсы (погружение в профессию, 40–72 часа);
  
  
• Профпереподготовка по кадровому делопроизводству (250+ часов, диплом установленного образца);
  
  
• Высшее образование кадровика — подходит, если вы планируете академическую карьеру или должности уровня HR-директора.
  
  

2. Профпереподготовка или второе образование

Если у вас уже есть высшее или среднее специальное образование, то вы можете пройти переподготовку кадровика и получить квалификацию без необходимости снова учиться 4–5 лет. Это идеальный вариант для смены профессии, особенно если вы хотите перейти из смежной сферы — например, из бухгалтерии или управления персоналом.

3. Самообучение + практика

Многие специалисты начинают с самостоятельного изучения трудового законодательства, шаблонов документов, справочно-правовых систем (таких, как КонсультантПлюс), и ищут стажировку или младшую позицию (помощник, ассистент HR). Это требует больших усилий, но позволяет «войти» в профессию без затрат на обучение.

Где учиться кадровому делу?

Образование специалиста по кадрам можно получить:

• В колледжах по специальности «Документоведение», «Управление персоналом»;
  
  
• В университетах на направлении «Кадровое делопроизводство», «Управление персоналом», «Юриспруденция»;
  
  
• В центрах дополнительного образования — здесь предлагают профпереподготовку по кадровому делопроизводству и курсы обучения кадровому делу с нуля.

Перед тем как выбрать программу, проверьте, выдает ли она удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

С чего начать новичку?

1. Оцените свои навыки: если вы внимательны, умеете работать с документами и соблюдать сроки — у вас есть хорошая база.
   
   
2. Выберите формат обучения: курс, переподготовка, повышение квалификации.
   
   
3. Начните с изучения основ: Трудовой кодекс, оформление трудовых договоров, приказы, трудовые книжки.
   
   
4. Создайте резюме: даже если нет опыта, укажите курсы, навыки, знания ПО, участие в проектах.
   
   
5. Ищите стажировки и junior-позиции: особенно в небольших компаниях, где готовы брать новичков.
   
   
6. Продолжайте обучение и сертификацию: кадровик должен регулярно подтверждать свою квалификацию, посещать актуальные семинары по кадрам, позволяющие быть в курсе новшеств законодательства.

Возможные сложности

Одна из главных сложностей для начинающего специалиста - большая ответственность. Ошибки в документах могут повлечь штрафы и судебные тяжбы. Кроме того, придется постоянно учиться, так как законодательная база часто меняется, но незнание не освобождает специалиста по кадрам от ответственности.

Чтобы стать кадровиком, не обязательно иметь профильный диплом — достаточно желания, усидчивости и стремления учиться. Современные программы кадровой переподготовки, обучения с нуля, курсы по зарплате и кадрам и практика позволяют войти в профессию даже после 40 лет.

Сделайте первый шаг: выберите курс, изучите основы трудового законодательства и начните искать первую работу в кадровом отделе. Путь в профессию открыт — главное начать.