Инструменты тайм-менеджмента

Программа мероприятия

• 1. Тайм-менеджмент как инструмент личного и организационного развития

  • Управление временем как важнейшая компетенция.
  • Принципы управления временем как исходная точка личной эффективности.
  • Ресурсы времени и ресурсы личности. Время для компании и время для себя. Время и личные цели. Цена времени и ценность. Эффективные установки в самоорганизации.
  • Стратегии управления ситуацией. Оценка собственного стиля.

• 2. Регулярные дела и задачи

  • Планирование месяца, недели и дня.
  • Постановка больших и малых целей.
  • Понятие декомпозиции целей.
  • Планирование регулярных дел на день, неделю, месяц. Как «есть лягушек».
  • Технологии фильтрации оперативных задач: исключение, перенос, объединение и передача.

• 3. Контроль достижения цели, самоконтроль

  • Инструменты контроля достижения цели. Необходимость и очевидность.
  • Поэтапное достижение цели. Как «съесть слона по гамбургерам». Иные методы.
  • Ориентация в собственном результате. Маячки и сроки.
  • Результат как главный индикатор достижения цели. Оценка результатов и выявление зоны дальнейшего роста. Ошибки контроля.
  • Техника работы со срывом.

• 4. Расстановка приоритетов в планировании

  • Определение приоритетности задач и «зачистка расписания».
  • Матрица срочности и важности.
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов. Жизненные балансы и их значение при расстановке приоритетов.