Командировочные расходы

Программа мероприятия

• Часть 1. Командировка: от приказа до авансового отчёта.

• 1. Командировка: кого, куда и на сколько:

  • как правильно отправить в командировку внутреннего и внешнего совместителя, надомного сотрудника и сотрудника, работающего дистанционно;
  • тонкости оформления командировки между головным подразделением компании и её филиалами;
  • как без риска учесть расходы, если командировка сопряжена с выходными или отпуском.

• 2. Подотчетные деньги при командировке:

  • как правильно оформить перевод подотчетных сумм на банковскую карту работника, чтобы они не стали его доходом;
  • какие «подотчетные» нарушения чреваты санкциями и как их избежать;
  • способы списания долга работника;
  • когда эти суммы можно учесть в налоговых расходах, а когда с них придется исчислить НДФЛ.

• 3. Авансовый отчет о командировке:

  • как правильно составить авансовый отчет;
  • когда работник должен сдать авансовый отчет, если он заболел, ушел в отпуск или вновь уехал в командировку;
  • что нужно прописать в локальном нормативном акте по командировкам, чтобы избежать трудовых и налоговых споров;
  • как поступить бухгалтеру в случае, если документы, приложенные к авансовому отчету, оказались поддельными или дефектными;
  • можно ли выдать аванс на новую командировку, если работник ещё не отчитался по предыдущей;
  • в каких случаях копии электронных документов понадобятся в распечатанном виде.

• Часть 2. Командировочные расходы. Загранкомандировка.

• 1. Командировочные расходы.

  • В каком порядке суточные, расходы на проезд и проживание учитываются в расходах и облагаются взносами и НДФЛ.
  • НДС по командировочным расходам.
  • Стоимость дополнительных услуг.
  • НДС по билетам, купленным через агентство.
  • Налоговые последствия возврата купленного билета.
  • А если работник едет в пункт назначения и обратно на автомобиле?

• 2. Командировочные расходы: нестандартные ситуации.

  • Как оформлять и оплачивать дни командировки, которые приходятся на выходные и праздники.
  • А если работник заболел?
  • Учёт доплаты сумм среднего заработка до оклада.
  • Какие документы больше не обязательны при оформлении командировки.
  • О налоговых последствиях не оформленной командировки.
  • Компенсация затрат и суточных работников, принимавших участие в развлекательных и спортивных мероприятиях.

• 3. Загранкомандировка.

  • В какой валюте выдавать аванс.
  • А если у работника осталась не потраченная валюта?
  • Учёт затрат на получение загранпаспортов, виз, медстраховок.
  • По каким нормам выплачивают суточные в загранкомандировках.
  • Как определить дату въезда в соответствующую страну.
  • Какие документы, составленные на иностранном языке нужно переводить.
  • Как учесть валютные командировочные расходы.
  • НДФЛ с доходов работника при длительной командировке за границу.