Руководитель отдела кадров

Программа мероприятия

• Локальные нормативные акты: правила и новшества

  1. Локальные нормативные акты – фундамент взаимоотношений с работниками:

  • что такое ЛНА, кто и как их утверждает;
  • знакомим работников с ЛНА: зачем, когда и как;
  • виды ЛНА.

  2. Правила внутреннего трудового распорядка - инструмент управления работниками:

  • что должно быть в ПВТР, зачем они нужны;
  • ответственность, права и обязанности сторон в ПВТР;
  • на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь, как их исправить.

  3. Штатное расписание:

  • зачем нужно штатное расписание и как его;
  • когда и как вносить изменения в штатное расписание;
  • штатное расписание и штатная расстановка;
  • что важно проверить в штатном расписании.

  4. Должностная инструкция:

  • быть ли должностной инструкции;
  • как установить должностные обязанности для разных категорий работников;
  • оформление должностной инструкции;
  • внесение изменений в должностную инструкцию.

  5. График отпусков:

  • зачем нужен график отпусков;
  • кто вправе пойти в отпуск не по графику;
  • знакомим работников с графиком отпусков: зачем, когда и как;
  • уведомляем об отпуске;
  • как правильно разделить отпуск на части.

  6. ЛНА, регламентирующие работу с персональными данными:

  • положение о защите персональных данных работников и/или третьих лиц;
  • какие еще должны быть документы, кроме Положения;
  • кто и как проверяет работу с персональными данными.

• Защита персональных данных: последние изменения и разъяснения

  1. Законодательство и общие положения о персональных и биометрических данных.
  2. Для чего необходима защита персональных данных.
  3. Основные понятия персональных данных.
  4. Условия обработки персональных данных.
  5. Кто такой оператор персональных данных и что он делает.
  6. Обработка персональных данных соискателей: прием сведений, хранение, уничтожение.
  7. Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
  8. Хранение и использование персональных данных работника.
  9. Передача персональных данным третьим лицам (банки, страховые компании и т.д.), потребность в которым возникает в процессе трудовой деятельности.
  10. Персональные данные лиц, не являющихся работниками предприятия.
  11. Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
  12. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, с 01.03.2021 года.
  13. Организация хранения персональных данных.
  14. Порядок уничтожения персональных данных. Порядок подтверждения уничтожения документов: как организовать его так, чтобы не проводить ежечасно.
  15. Локальные нормативные акты, приказы, касающиеся персональных данных.
  16. Договоры и соглашения с субъектами персональных данных.
  17. Чего ожидать от изменения законодательства о персональных данных.
  18. Изменение требований по обеспечению безопасности.
  19. Виды ответственности за нарушение законодательства о персональных данных.
  20. Дисциплинарные взыскания и увольнение как способ защиты персональных данных.
  21. Некоторые виды информации с ограниченным доступом, которые могут быть использованы в организации: коммерческая тайна, информация персонального характера.
  22. Какие документы по охране персональных данных должны иметь все организации.
  23. Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных.
  24. Публичное размещение положения о защите персональных данных.
  25. Полномочия инспекции труда в части проверки персональных данных при проверках ГИТ.
  26. Новый регламент о проведении проверок Роскомнадзора с 2019 года.
  27. Готовы ли Вы к проверке Роскомнадзора? Какие бывают проверки и что проверяет Роскомнадзор.

• Прием на работу: проверка соискателей и их документов

  1. Права соискателя и работодателя:

  • деловые качества персонала;
  • еще раз про дискриминацию и возмещение морального ущерба;
  • как правильно отказать в приеме на работу;
  • тестирование, собеседование, полиграф;
  • информация о соискателе: не нарушить закон.

  2. Документы, предоставляемые при приеме на работу – на что обратить внимание:

  • «подводные камни» трудовой книжки, новые бланки и новые правила;
  • СТД-Р и СТД-ПФР: что требовать и как хранить;
  • какие документы требовать нельзя;
  • прием на работу беременной женщины: где грань между правдой и искусственной ситуацией для получения пособия;
  • справки об отсутствии судимости, «о наркозависимости»;
  • документы об образовании;
  • документы воинского учета;
  • главное о приеме на работу и заключении договора ГПХ с экс-госслужащим;
  • реестр дисквалифицированных лиц;
  • особенности «иностранных» документов;
  • особенности предоставления документов дистанционными работниками-2021;
  • документы совместителей.

  3. Знакомим сотрудников с ЛНА:

  • с какими ЛНА знакомим будущих сотрудников;
  • способы ознакомления: зачем, когда, как;
  • «дистанционные» тонкости.

• Трудовой договор: срочный, дистанционный, электронный

  1. Трудовой договор – основа трудовых отношений:

  • ответственность за неоформление или нарушение требований ТК к оформлению трудового договора;
  • форма трудового договора;
  • с кем и когда заключать трудовой договор;
  • обязательные сведения и условия;
  • дополнительные условия;
  • 4 главных «испытательных» ошибки.

  2. Срочный трудовой договор:

  • когда можно заключать срочные трудовые договоры;
  • законное продление: беременная «срочница»;
  • продление срочного трудового договора с директором;
  • что хуже: продление или многократное перезаключение;
  • кто вправе переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный.

  3. Трудовой договор о дистанционной работе:

  • особенности заключения;
  • важные новшества 2021 года в содержании.

  4. Заключение трудового договора в электронной форме: возможности и перспективы в 2022 г.

• Трудовые книжки: часть 1. Классика, проверенная временем: новые правила ведения

  1. Общие принципы работы с трудовыми книжками.

  • Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности.
  • Когда заводятся трудовые книжки.
  • Особенности ведения трудовых книжек совместителей с 2020 года.
  • Кто отвечает за ведение трудовых книжек.

  2. Учет приобретения и выдачи бланков книжек.

  • Новые формы бланков: а можно ли использовать старые?
  • Где взять бланки трудовых книжек.
  • Учёт бланков трудовых книжек.
  • Как хранить трудовые книжки.

  3. Хранение и выдача на руки трудовых книжек.

  • Когда трудовая книжка выдаётся на руки.
  • Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
  • Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки: 3 мнения контролирующих органов, изменения в законодательстве.

  
  

   

  4. Оформление новых трудовых книжек и их дубликатов.

  • Когда оформляется новая трудовая книжка и вкладыш.
  • Когда и как выдаётся дубликат трудовой книжки.

  5. Заполнение, исправление, дополнение титульного листа трудовой книжки.

  • Что нового, а что не изменили: техника заполнения, сведения о работнике и его образовании, заверение записей, внесение изменений.

  6. Трудовая книжка-2021: Записи о приеме на работу.
  7. Трудовая книжка-2021: Переводы, переименования организации и исправление ошибок.

  • Трудовая книжка-2021: Вносим записи об увольнении сотрудников.

• Трудовые книжки: часть 2. Электронные трудовые книжки: проблемы и их решения. Новые формы

  1. Электронные трудовые книжки. Реалии 2021 года.

  • Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.
  • Дальнейшая судьба бумажных трудовых: новый закон об оцифровке (ретроконверсия).

  2. Работодатель и соискатель: трудовая книжка, СТД-Р и СТД-ПФР.

  • Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности и что с ними делать: хранить, снимать копию или…?
  • Доступ работника и работодателя к сведениям о трудовой деятельности.

  3. СТД-ПФР.

  • Порядок получения формы СТД-ПФР.
  • Обновлённая форма СТД-ПФР: что проверить работодателю.

  4. СТД-Р.

  • Каким категориям работников мы обязаны выдать СТД-Р, а каким – вправе.
  • Как без ошибок предоставить сведения работнику по форме СТД-Р.
  • Примеры заполнения при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
  • Особенности предоставления СТД-Р для совместителя.
  • Последние разъяснения Роструда из рубрики «Электронная трудовая книжка» на портале онлайнинспекция.рф, письма Минтруда и Пенсионного фонда.

  5. Ответственность работодателя.

  • Последствия невыдачи сотрудникам СДТ-Р, задержки выдачи.
  • Ошибки и неточности в СТД-Р.

  6. Отчётность СЗВ-ТД: правила и новшества.

  • Когда и на кого подавать форму СЗВ-ТД.
  • Обновлённая СЗВ-ТД и порядок её заполнения (с 01.07.2021).

  7. Важные вопросы заполнения СЗВ-ТД.

  • Примеры заполнения формы при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
  • Сложные вопросы: внутренние и внешние совместители, последние кадровые мероприятия, присвоение или подтверждение квалификации, служба в армии, директор-единственный участник, код трудовой функции или вид деятельности.

  8. Как внести изменения и исправить ошибки в форме.
  9. Ответственность за ошибки или непредставление формы СЗВ-ТД.

• Персонифицированная отчётность. СЗВ-ТД. Новая ответственность

  1. Отчётность в ПФР-2021.

  • Состав и сроки сдачи персонифицированной отчётности, изменения 2021 года.
  • Новеллы СЗВ-М и РСВ.

  2. Отчётность СЗВ-ТД.

  • Когда и на кого подавать форму СЗВ-ТД.
  • Обновлённая СЗВ-ТД и порядок её заполнения (с 01.07.2021).
  • Примеры заполнения формы при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
  • Как внести изменения и исправить ошибки в форме.
  • Об ответственности за ошибки или непредставление формы.
  • Сложные вопросы: внутренние и внешние совместители, последние кадровые мероприятия, присвоение или подтверждение квалификации, служба в армии, директор-единственный участник, код трудовой функции или вид деятельности.
  • Какие нарушения ищет ПФР в ходе проверки, какие контрольные мероприятия может проводить.
  • Корректировка сведений персонифицированного учета по итогам проверки ПФР.
  • Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-СТАЖ.
  • Штрафы за несвоевременную сдачу и ошибки в СЗВ-М.
  • Последние изменения в законодательстве.

  3. Проверки ответственность.

  • Как ПФР проводит проверку сведений персонифицированного учета.
  • Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД: за что штрафует ПФР, а за что и как - ГИТ.
  • Как привлекают к административной ответственности за нарушения по формам персонифицированного учета.
  • Как снизить штраф за нарушения при сдаче сведений персонифицированного учета.
  • Как обжаловать штрафы ПФР.

• Профессиональные стандарты в системе управления человеческими ресурсами

  1. Обязательность применения профстандартов – спорные вопросы.
  2. Системы профессиональных стандартов.
  3. Сферы использования профессиональных стандартов.
  4. Профстандарты как основа сертификации. Применение профстандартов по итогам спецоценки условий труда.
  5. Профессиональные стандарты в системе управления человеческими ресурсами. Аттестация работника в соответствии с профстандартами.
  6. Организация повышения квалификации и дополнительного образования работников в соответствии с требованиями профстандартов.
  7. Новая российская система уровней квалификации. Реестр профессиональных стандартов.

• Рабочее время: виды, режимы, технологии учёта

  1. Ответственность за нарушения продолжительности рабочего времени, непредставление отпуска.
  2. Виды рабочего времени.

  • Рабочее время нормальной продолжительности, сокращенное и неполное рабочее время.
  • Периоды, функционально приравненные к рабочему времени.
  • Неполное рабочее время и отпуск по уходу за ребенком: последняя судебная практика.

   

   

  3. Режимы работы.

  • Виды режимов рабочего времени.
  • Ненормированный рабочий день.
  • Неполное рабочее время и ненормированный рабочий день.
  • Режим гибкого рабочего времени. Графики работы.
  • Сменная работа. График сменности. График работы vs график сменности.
  • Сутки/трое, «день, ночь, отсыпной, выходной» и другие распространённые режимы: тонкости применения.

  4. Технологии учета рабочего времени.

  • Способы учета рабочего времени (поденный, понедельный и суммированный).
  • Норма рабочего времени.
  • СУРВ: установление учетного периода.
  • определение нормальной продолжительности рабочего времени в установленном периоде.
  • формализация ограничений для отдельных категорий работников (водителей, педагогов, совместителей и т.д.).
  • что такое «скрытая переработка», примеры расчётов.
  • сложные вопросы корректировки нормы рабочего времени.

• Отпуска: от графика и до оплаты

  1. Какой отпуск, кому и сколько.

  • какие бывают отпуска;
  • особенности предоставления отпусков «вредникам», «северного отпуска» и отпуска за ненормированный рабочий день;
  • зачем нужен график отпусков и как его составить;
  • какие категории работников могут взять отпуск в удобное время;
  • какие периоды следует включать в отпускной стаж;
  • как правильно рассчитать дни отпуска за вредность;
  • как правильно оформить отпуск работника.

  2. Отпуск не по графику.

  • в каких случаях возможны перенос или продление отпуска;
  • порядок действий при продлении или переносе отпуска, а также при отзыве из отпуска по производственной необходимости;
  • как заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения;
  • как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • что делать, если к моменту увольнения человек отгулял отпуск за рабочий год авансом;
  • особенности оформления отпуска с последующим увольнением.

  3. Считаем и выплачиваем отпускные.

  • что нужно для расчета отпускных;
  • как определить расчетный период, в том числе и в случае, когда нет отработанных дней;
  • как учитывать нерабочие дни по указам Президента;
  • какие выплаты включаются в расчет среднего заработка для отпускных, а какие нет;
  • как рассчитать отпускные, в том числе в особых ситуациях.

  4. Премии и повышения зарплаты в расчете отпускных.

  • как распределить разовые, регулярные и разные премии в расчете среднего заработка;
  • как скорректировать премии с учетом отработанного времени;
  • подход Минтруда в ситуации, когда премия не учитывает реальную отработку, а «премиальный» период выходит за рамки отчетного;
  • как повышение зарплаты влияет на отпускные;
  • как оформить расчеты и выплату отпускных;
  • что нужно делать при поздних пересчетах в разных ситуациях.

  5. Отпускные в налоговом и бухгалтерском учете.

  • что можно учесть в расходах в целях налога на прибыль;
  • как перейти на налоговый резерв по оплате отпусков;
  • что облагать страховыми взносами и НДФЛ, а что нет, при расчете отпускных;
  • как пересчитать отпускные после их выплаты;
  • как рассчитать оценочное обязательство (резерв) по отпускам.

• Дистанционные работники

  1. Особенности дистанционной работы.

  • Что такое дистанционная работа и чем она отличается от надомного труда.
  • Виды дистанционной работы, преимущества и недостатки организации дистанционного труда.

  2. Особенности приема на работу и проверки документов дистанционного работника.

  • Сравнение требований законодательства по оформлению кадровых процессов для обычных и дистанционных работников, а также при переходе работодателя на КЭДО.

  3. Трудовой договор с дистанционным работником.

  • Место работы «дистанта»: когда необходимо указать населенный пункт м как это сделать.
  • Порядок установления режима работы с дистанционным работником. Норма рабочего времени. Учет рабочего времени.
  • Особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником.
  • Особенности оплаты труда, работника, работающего дистанционно.

  4. Особенности взаимодействия с дистанционным работником.

  • Предоставление отпусков, командировки, служебные поездки, оплата больничных.
  • Порядок организации взаимодействия сторон.
  • Использование электронных документов в суде и при прохождении проверок.
  • Обеспечение работника оборудованием и компенсация расходов по использованию оборудования, примеры решений.

• Дисциплинарные взыскания

  1. Дисциплинарные взыскания: какие бывают и как документируются:

  • понятие и виды дисциплинарных взысканий;
  • когда замечание, а когда выговор;
  • взыскания, не упомянутые в ТК РФ, штрафы и «депремирование»: реальная возможность и законность;
  • один проступок – одно взыскание;
  • основания для взыскания;
  • кто и как фиксирует проступок;
  • сроки для наложения взыскания;
  • документируем увольнение за неоднократное нарушение обязанностей;
  • как отразить опоздание в табеле;
  • табель и электронная система учета рабочего времени.

  2. Дисциплинарные взыскания: объяснения провинившегося и приказ о наказании:

  • как взять объяснения у работника;
  • что делать, если работник отказывается от объяснений;
  • что делать, если работник не отказался от объяснений, но не предоставил их в срок;
  • приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и срок его жизни.

  3. Дисциплинарные взыскания: ответственность работодателя:

  • где и в какие сроки работник может обжаловать дисциплинарное взыскание;
  • штрафы за незаконные взыскания.

• Увольнения: новые подходы

  1. Прекращение трудового договора. Правовые основы и последствия:

  • к какой ответственности может быть привлечен работодатель за незаконное увольнение работника;
  • в какие сроки и куда работник имеет право обратиться за защитой своих прав при незаконном увольнении.

  2. Собственное желание и соглашение сторон:

  • сложные моменты, принципиальное отличие оснований, неожиданные моменты;
  • так ли они бесконфликтны;
  • последствия отзыва работником заявления об увольнении;
  • время, до которого заявление может быть отозвано;
  • чем выгодно работодателю увольнение по соглашению сторон;
  • нужно ли составлять соглашение об увольнении в форме единого документа;
  • выплаты при увольнении по соглашению сторон;
  • документационное обеспечение увольнения: форма заявлений, бумажная или электронная.

  3. Прекращение срочного трудового договора:

  • продление и многократное перезаключение в 2021 году, ближайшее будущее срочных трудовых договоров;
  • увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора: правила и заблуждения;
  • что делать работодателю, если основной и временный работники пришли на работу одновременно;
  • нужно ли увольнять временного работника, если основной сотрудник будет работать на условиях неполного рабочего дня;
  • срочный трудовой договор и беременная работница: алгоритмы действий.

  4. Увольнение дистанционного работника:

  • новые основания и правила их применения;
  • «подводные камни» из практики;
  • прогул дистанта: альтернатива.

  5. Увольнения по инициативе работодателя:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: неоднократность с позиции ВС;
  • тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду;
  • прогул и пьянство: что является прогулом и как определить время прогула, определение уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте;
  • как подтвердить состояние опьянения и что делать, если нетрезвый работник отказывается от медицинского освидетельствования.

• Воинский учет в организации: организуем и ведем правильно

  1. Воинский учет в организации: кто кого учитывает:

  • кто подлежит воинскому учету;
  • как организовать ведение воинского учета в организации.

  2. Документы воинского учета:

  • какие документы военнообязанных работников необходимы для ведения воинского учета;
  • что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу.

   

  3. Порядок ведения воинского учёта. Особенности заполнения личной карточки:

  • о порядке актуализации сведений, содержащихся в документах воинского учета;
  • о порядке заполнения личных карточек офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса, граждан, подлежащих призыву на военную службу.

  4. Бронирование граждан, пребывающих в запасе: что нужно знать работодателю:

  • почему нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать;
  • как назначить ответственного за бронирование работника;
  • как составить план работы по бронированию граждан;
  • как составить список работников, подлежащих бронированию;
  • как оформить отсрочку от призыва забронированных работников;
  • как вести специальный воинский учет;
  • как заполнить карточку учета организации (форма 18).

  5. Ответственность за нарушение воинского учета:

  • административная и уголовная ответственность за нарушение воинского учета.

  6. Военные сборы: кого призывают, как оформлять и оплачивать:

  • о видах и продолжительности военных сборов;
  • гарантии работнику при прохождении военных сборов;
  • как рассчитать средний заработок за дни прохождения сборов;
  • как облагается средний заработок страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев;
  • облагается ли НДФЛ средний заработок, сохраняемый за призванным на военные сборы.

• Иностранные работники: правовые и кадровые вопросы

  1. Нормативное регулирование труда мигрантов в России.

  • Перспективы труда мигрантов в нашей стране.
  • Ожидаемые изменения в законодательстве.
  • Цифровизация трудовых отношений с мигрантами: когда и как.

  2. Правовые статусы иностранцев.

  • Порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве, мигранты с новым статусом.
  • Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане: подводные камни трудовых отношений.
  • Визовые иностранцы: обязанности работодателя. Обновлённый перечень квалифицированных специалистов. Меры, принимаемыми приглашающей стороной, по обеспечению соблюдения иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ.
  • Временно пребывающие в РФ иностранцы с патентом: как взять на работу. Срок действия и стоимость патента в 2022 году.
  • Работники из стран, входящих в ЕАЭС: «евразийские» привилегии, белорусские льготы.
  • Иностранцы, получившие в РФ временное убежище: стандартные обязанности работодателя.
  • Высококвалифицированные специалисты: ограничения и льготы, связанные с трудом ВКС, ожидаемые изменения.
  • Дистанционные иностранцы: трудовой или гражданско-правовой договор? Обязанности и выгоды работодателя.
  • Когда студент-иностранец сможет трудиться без разрешения на работу, важные моменты.

  3. "Иностранный" трудовой договор.

  • Проверка документов иностранца.
  • Специфика документов об образовании.
  • Кому не нужен СНИЛС, что сегодня выдают вместо СНИЛС, кому нужен ДМС, как оформлять иностранцам полис ОМС.
  • Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения, новая форма, изменение формулировки срока подачи, место подачи уведомлений в СПб. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
  • Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2022 году - для кого и как применяются.

  4. Изменения в миграционном учёте.

  • Кто сегодня принимающая сторона.
  • Форма уведомления об убытии и сроки подачи уведомления. Новый способ подачи уведомлений.
  • Новое в проверках МВД.

  5. "Иностранный" трудовой договор.

  • Проверка документов иностранца.
  • Специфика документов об образовании.
  • Кому не нужен СНИЛС, что сегодня выдают вместо СНИЛС, кому нужен ДМС, как оформлять иностранцам полис ОМС.
  • Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения, новая форма, изменение формулировки срока подачи, место подачи уведомлений в СПб. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
  • Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2021 году - для кого и как применяются.

  6. Изменения в миграционном учёте.

  • Кто сегодня принимающая сторона.
  • Форма уведомления об убытии и сроки подачи уведомления. Новый способ подачи уведомлений.
  • Изменения в Правилах миграционного учета, обновления регламента.

• Актуальные изменения трудового законодательства

  1. ЭКДО (электронный кадровый документооборот): правила и разъяснения.

  • 2 варианта организации КЭДО по новому закону.
  • Пределы добровольности для работников, или у кого не будет выбора.
  • Какие документы остаются на бумаге.
  • Отмена обязательности приказа о приёме на работу.
  • Когда всё-таки нормы вступают в силу.

  2. Трудовые книжки: бумажные и электронные.

  • Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и разъяснения по его применению.
  • Новшества в заполнении трудовых книжек.
  • Новые бланки, их применение.
  • Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности в 2022 году, ответы на вопросы онлайниспекция.рф.

  3. Проверки ГИТ – 2022.
  4. Важнейшие изменения трудового законодательства и практика их применения.

  • Заработная плата и индексация: ключевые разъяснения и судебная практика.
  • Оплата труда за работу в выходные и праздничные дни: Доклад Роструда за 4 квартал 2021 года.
  • Режимы работы, сменный график и норма рабочего времени: Доклад Роструда за 4 квартал 2021 года.
  • Мораторий на плановые проверки в 2022 году, новые проверочные листы, статистика и последняя практика проверок.
  • Пленум Верховного суда об ответственности за нарушение трудового законодательства: самые важные выводы.
  • Важнейшая судебная практика по увольнениям.
  • Отпускные новшества и разъяснения.
  • Иностранные граждане: «патентные» вопросы, последние изменения.
  • Реформа охраны труда.
  • Квотирование рабочих мест для инвалидов с 2022 года.
  • Обзор последних писем Минтруда и Роструда.

• Проверки ГИТ В 2021 году и новый порядок их проведения. Электронный надзор за трудовыми отношениями

  1. Государственный контроль в области применения трудового законодательства.

  • Риск-ориентированный подход.
  • Формирование Рострудом ежегодного плана проверок и сроки его опубликования.
  • Административный регламент Роструда для проверки соблюдения трудового законодательства.
  • Перечень нормативных актов, содержащих обязательные требования, которые оценивается при проведении контрольных мероприятий.

  2. Электронный надзор за трудовыми отношениями.

  • Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
  • Единый реестр контрольно-надзорных мероприятий.
  • Сокращение количества и сроков проверок.
  • Виды профилактических мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, инспекционный визит.
  • Дистанционный мониторинг через средства аудио - и видеосвязи.

  3. Плановые проверки по охране труда в 2021 году.

  • Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
  • Регуляторная гильотина и ее последствия для работодателей.
  • Новая нормативно-правовая база в сфере охраны труда.
  • Нарушение новых ПОТ как основание для внеплановой проверки.

  4. Плановые и внеплановые проверки ГИТ.

  • Выборочный мораторий на плановые проверки в 2021 году.
  • Перечень типовых нарушений требований ТК РФ, балльная оценка категории правонарушения.
  • Поэтапное внедрение электронного кадрового документооборота и постепенный переход на технологию дистанционных проверок.
  • Виды документов, которые будут переводиться в электронный формат.
  • Особенности работы с персональными данными при внедрении электронного документооборота.
  • Основания для внеплановой проверки.
  • Мероприятия для профилактики внеплановых проверок.
  • Процедура прохождения работодателями самопроверки соблюдения трудового законодательства с помощью сервиса Роструда «ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ. РФ».

  5. Правила, процедуры и предмет плановых проверок.

  • Порядок уведомления работодателей.
  • Заявление об исключении из реестра проверок.
  • Предельные сроки плановых проверок и контроль их соблюдения.
  • Журнал учета проверок. Основания для прекращения начатой проверки.

  6. Права и обязанности проверяющих и проверяемых лиц. 

  • Перечень документов, предъявляемых работодателем при проверке ГИТ.
  • Документы, которые могут быть запрошены у других органов в рамках госнадзора (Росстат, ФНС, ФСС, ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН).

  7. Новая редакция проверочных листов Роструда для работодателей (чек-листы).

  • Интеграция проверочных листов ГИТ в автоматизированную систему управления контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД).
  • Обзор базовых контрольных вопросов проверочных листов Роструда

  8. Оформление результатов проверки – акты, предписания и протоколы.

  • Материальная, административная, уголовная ответственности работодателя, угроза дисквалификации руководителя организации за нарушение ТК РФ и законодательства об охране труда.
  • Обжалование результатов проверки через новый сервис Роструда и на портале Госуслуг.

  9. Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок.

  • Недостатки положений локально нормативных актов, условий трудового и коллективного договора.
  • Изменения в локальные нормативные акты для защиты интересов работодателя.

  10. Методики расчета средней заработной платы.

  • Минимальная величина среднего заработка.
  • Президентские нерабочие дни.
  • Сроки оплаты отпуска, предоставленного по графику и вне графика.

  11. Ответы на вопросы и практические рекомендации.

• Главные изменения в трудовом праве и кадровом делопроизводстве в 2021 году. Изменения с 2022 года

  1. Новые технологии в кадровой службе, отказ от бумажных документов.

  • Закон об электронном документообороте, основные положения.
  • Проблемы при работе с формой СЗВ-ТД и пути их решения.
  • Ошибки при работе с формой СТД-Р.

  2. Новые формы организации труда и связанные с ними изменения в трудовых договорах.

  • Компенсации и возмещение расходов дистанционным работникам.
  • Районный коэффициент при дистанционной работе.
  • Инструктажи по охране труда дистанционных работников.
  • Отпуск постоянного дистанционного работника.
  • Контроль за работой дистанционного работника.
  • Дистанционная работа по совместительству.

  3. Начало действия реформы в сфере надзора и контроля.

  • Особенности контрольно-надзорной деятельности по новому закону о контроле.
  • Новые правила государственного контроля в сфере трудовых отношений.
  • Новые правила государственного контроля в сфере работы с персональными данными.
  • Оспаривание решений трудовой инспекции на портале государственных услуг.

  4. Наиболее важные изменения в ТК РФ с учетом практики применения:

  • Сроки обращения в суд за компенсацией морального вреда.
  • Приведение в соответствие с ТК РФ Закона о занятости населения.
  • Минтруд об особых случаях выплат при сокращении работников.
  • Ограничения на замещение должностей с допуском к государственной тайне.
  • Новые гарантии при обучении в аспирантуре.

  5. Новые проблемные вопросы в связи с новым порядком проведения медосмотров.
  6. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.
  7. Изменения по отдельным категориям работников: инвалиды, женщины, водители автомобилей, иностранные работники и др.
  8. Новые нормы по охране труда в 2021-2022 гг.

  • Новый профессиональный стандарт специалиста по охране труда.
  • Новый раздел по охране труда в ТК РФ.
  • Новая форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда, новые правила.
  • формирования и ведения реестра.
  • Новое основание для отстранения от работы.

• Вахтовый метод работы

  1. Вахтовый метод работы. Основные понятия:

  • правовое регулирование;
  • временные «коронавирусные» правила и ограничения;
  • сходство и различие вахтового и вахтово-экспедиционного метода;
  • вахта или командировка?

  2. Прием на работу вахтовиков:

  • ограничения при приеме на работу, медицинские осмотры;
  • оформление приема на работу: приказ, трудовой договор, трудовая книжка;
  • положение о вахтовом методе организации работ.

  3. Трудовой договор для выполнения работ вахтовым методом.
  4. Рабочее время и время отдыха на вахте:

  • вахтовый цикл; что входит в вахту;
  • нормативы работы и отдыха на вахте;
  • планирование времени работы и отдыха вахтовиков, особенности сверхурочной работы на вахте;
  • составление графика на вахтовый цикл, график работы на вахте;
  • СУРВ, продолжительность учётного периода.

  5. Оплата труда при вахтовом методе работ:

  • оплата за отработанное время, время междувахтового отдыха, отпуска, пособия по временной нетрудоспособности, командировки;
  • доплаты, гарантии и компенсации вахтовикам.

• Труд водителей

  1. Как организовать предрейсовые медосмотры.
  2. Ответственность в случае их непроведения.
  3. Особенности соблюдения режима труда и отдыха водителей и ответственность за нарушение режима.
  4. Материальная ответственность водителя.

• Спецоценка: важное, новое

  1. Понятие и содержание специальной оценки условий труда (СОУТ).

  • Суть специальной оценки.
  • Рабочие места, на которых проводится специальная оценка условий труда.
  • Результат специальной оценки условий труда.
  • Применение результатов специальной оценки условий труда.
  • СОУТ в трудовом договоре.
  • СОУТ за счёт ФСС в 2021 году.

  2. Участники специальной оценки условий труда.

  • Права и обязанности работодателя при проведении специальной оценки.
  • Организация, проводящая специальную оценку, эксперты организации. Требования и ограничения, предъявляемые к ним.
  • Права и обязанности работников и профсоюзов при проведении специальной оценки.

  3. Сроки проведения специальной оценки условий труда.

  • Сроки проведения плановой специальной оценки условий труда.
  • Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

  4. Порядок и этапы поведения специальной оценки.
  5. Ответственность за нарушение норм о специальной оценке условий труда.

• Обеспечение пожарной безопасности в организации

  1. Обеспечение пожарной безопасности: мероприятия, документы.
  2. Ответственный за пожарную безопасность: требования и порядок назначения.
  3. Как составить инструкцию о мерах пожарной безопасности.
  4. Обучение работников мерам пожарной безопасности: как организовать и провести инструктажи.
  5. Проверка пожарной безопасности: как подготовиться и на что обратить внимание.
  6. Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности: кто несет и в какой мере.

• Оптимизация выплат работникам: возможности Трудового и Налогового кодекса

  1. Классификация выплат работнику.

  • Схемы оптимизации заработной платы. Оптимизация затрат на персонал в рамках законодательства. От чего отказаться, что переквалифицировать, что снизить с согласия работника или в одностороннем порядке и как, а что поменять не получится.
  • Классификация выплат работнику: вознаграждение за труд, гарантии, компенсации и прочие выплаты.
  • Заработная плата: базовая часть, стимулирующие и компенсационные выплаты. Перечень компенсационных выплат в составе заработной платы. Знать, чтобы понимать, что сохранять.
  • Доплата за труд в особых условиях: доплаты за ночную и сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за вредные и опасные условия труда с учётом позиции Конституционного суда.
  • Кому полагаются компенсационные выплаты за вредные и опасные условия труда, каков их минимальный размер и есть ли верхний предел размера этих выплат, как правильно оплатить работу в ночное время и как компенсировать сверхурочную работу и работу в выходной (праздничный) день, нужно ли отдельно оплачивать сверхурочные часы, отработанные в выходной (праздничный) день.
  • Какие выплаты применяются на практике, в чем их отличия, к чему может привести ошибка при квалификации выплаты.
  • Гарантии, компенсации, социальные выплаты: налоги и взносы. Рекомендации по оформлению компенсаций и доплат. Новые гарантии: диспансеризация, последние разъяснения. Разъездной характер работы, командировки, использование личного компьютера в служебных целях, работа удалённо и расходы на интернет и электричество, расходы на медосмотр, проезд, жильё, питание и спорт, подарки работникам в виде денег.

  2. Государственные гарантии в части оплаты труда.

  • Установление и выплата зарплаты: МРОТ, размер оклада, оклад в у.е., зарплата в валюте.
  • Знакомьтесь, МЧТС. Какие выплаты сравниваем с минимальным размером заработной платы: позиция Конституционного суда, изменения в законодательстве. Когда выплаты нужно сравнивать со средней заработной платой по отрасли и по региону, чем грозят отклонения в 2020 году. Может ли оплата за время простоя быть меньше МРОТ.
  • Индексация: официальная позиция контролирующих органов и мнения судей. Новый регламент Роструда по проведению проверок, перечень документов по проверке порядка проведения индексации. Обязательна ли индексация, нужно ли прописывать порядок ее проведения в локальном нормативном акте, какие выплаты индексируются, с какой периодичностью и как рассчитывать коэффициент индексации. Возможно ли не проводить индексацию в случае тяжелого финансового положения организации: судебная практика.
  • Удержания из заработной платы: Минтруд vs Роструда. Что всё-таки сегодня можно удержать из заработной платы, когда при этом применять ККТ.

  3. Новое в правовом регулировании оплаты труда.

  • Порядок, форма, место и сроки выплаты заработной платы, последние требования и разъяснения, сроки выплаты премий.
  • Как правильно платить на карточку, размер «аванса» (заработной платы за первую половину месяца).
  • Выплаты раньше срока: риски.
  • Компенсация за задержку выплаты заработной платы.
  • Административная, уголовная ответственность за задержку заработной платы, кто виновное должностное лицо, как минимизировать ответственность.
  • Проверочный лист ГИТ № 7 «Общие требования по установлению и выплате заработной платы». Какие ещё проверочные листы затрагивают оплату труда.
  • Нерабочие дни: что означает «с сохранением заработной платы»? Выплачивать ли компенсационные выплаты: доплату за вредность, ночные часы, приходящиеся по графикам на смену, доплату за совмещение? Премия: платить или не платить? Нерабочие дни и средний заработок. Нерабочие 24 июня и 1 июля: подводные камни.
  • Дистанционная работа: можно ли снизить оплату труда, если сотрудники не могут полностью выполнять объём работы?

  4. Как снизить работнику заработную плату в рамках ТК РФ.

  • Основания снижения заработной платы.
  • Порядок снижения заработной платы в различных ситуациях.
  • Депремирование с точки зрения ГИТ и судей. «Официальный» пошаговый алгоритм лишения или снижения премии.

• Антикризисные способы экономии ФОТ. Возможные риски и последствия: ГИТ, суд, комиссия по легализации базы по НДФЛ и взносам, прокуратура

  1. Направления работы контролирующих органов в части легализации трудовых отношений.

  • Оптимизация и планирование «зарплатных» налогов: какие схемы сегодня под запретом.

  2. Антикризисные меры: введение простоя, принуждение к увольнению или отпуску за свой счёт.

  • Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя, по соглашению с работником.
  • Снижение продаж и ухудшение финансового положения: можно ли в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора.
  • В каких случаях возникает простой по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам: разъяснения Минтруда.
  • Как оформить простой по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам.
  • Простой накануне сокращения, подводные камни.
  • Признаки недобросовестности работодателя при объявлении работнику простоя.
  • В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
  • На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
  • Как оформить отпуск без сохранения заработной платы: заявление работника без давления.
  • Если все сотрудники «ушли за свой счёт»: позиция ГИТ и ФНС, риски и последствия, как их избежать.

  3. Уклонение от заключения трудового договора: ГИТ, прокуратура и Верховный суд на страже неоформленных работников.

  • Что может предпринять гражданин, если работодатель не оформил с ним трудовой договор или если работнику выплачивается "серая" зарплата.
  • Позиции Верховного суда: отсутствие трудового договора в письменной форме.
  • Изучаем лайф-хаки для работников: как доказать, что трудовые отношения существовали.
  • Электронные доказательства существования трудовых отношений в судах: обсуждение рабочих вопросов в мессенджерах, скриншоты из социальной сети Instagram, СМС.

  4. Гражданско-правовые и трудовые договоры: кто и как проверяет, переквалифицирует, последствия.

  • Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
  • Отличительные признаки трудовых отношений от Верховного Суда РФ: разница между договором подряда, договором об оказании услуг и трудовым, прочему нельзя скрывать за договором аренды автомобиля трудовые отношения с водителем.
  • Плановая проверка ФНС, ФСС, ГИТ: что и как проверят могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
  • Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаться работнику.
  • Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые.

  5. Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми.

  • Незаконная "схема" минимизации налогообложения при заключении договоров гражданско-правового характера со своими работниками, зарегистрированными как ИП, позиция ВС.
  • Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ.
  • Изменение должности генерального директора на должность управляющего: риски.
  • ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам.

  6. Налоговые органы: зарплатная комиссия.

  • Цели комиссии и правовая основа работы.
  • В каких случаях инспекция вправе вызвать на комиссию по легализации налоговой базы.
  • В каком порядке проводится комиссия по легализации налоговой базы.
  • «Напишите в справке зарплату побольше для кредита/визы» - в чем опасность», реальные ситуации и судебная практика.

  7. Реальная ответственность за зарплату в конверте.

  • Каковы последствия получения "серой" зарплаты для работника и работодателя.
  • Перечисление в бюджет НДФЛ, начисленного по результатам проверок, за счет средств налогового агента.
  • Вправе ли компания взыскать с сотрудника налог, погашенный за счет ее собственных средств.

• Продуктивное использование человеческого капитала. Мотивирование и стимулирование

  1. Мотивирование и стимулирование: основные правила.

  • Основные базовые типы мотивации.
  • Стимулирование: методы «кнута» и «пряника», их сочетание.

  2. Трудовой договор и локальные нормативные как инструмент управления персоналом.

  • Знакомим работников с локальным нормативным актом: зачем, как и когда.
  • Личная подпись работника: когда возможна замена на УКЭП, перспективы внедрения ЭДО.
  • ПВТР и должностная инструкция, как их эффективно использовать работодателю.

  3. «Метод кнута». Дисциплинарные взыскания: какие бывают, как документируются, как ограничены.

  • Понятие и виды дисциплинарных взысканий.
  • Когда замечание, а когда выговор.
  • Взыскания, не упомянутые в ТК РФ, штрафы и «депремирование»: реальная возможность и законность.
  • Один проступок – одно взыскание.
  • Основания и сроки для наложения взысканий, что включается и что не включается в сроки.
  • Кто и как фиксирует проступок.
  • Объяснения провинившегося: тонкости. Как взять объяснения у работника, что делать, если работник отказывается от объяснений, если работник не отказался от объяснений, но не предоставил и в срок.
  • Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и срок его жизни.
  • «Народные» способы борьбы с опоздавшими на работу, как отразить опоздание в табеле, табель и электронная система учета рабочего времени (СКУД), смена курса в судебной практике.
  • Важные аспекты документирования увольнения за неоднократное нарушение обязанностей.
  • Где и в какие сроки работник может обжаловать дисциплинарное взыскание.
  • Моральный вред: последняя позиция Конституционного Суда.

  4. Как грамотно поощрить работников.

  • Что мотивирует российских работников.
  • Премии: а как у них?
  • Премии в локальных нормативных актах и трудовом договоре.
  • Законно ли снижать работнику премию или лишать ее?
  • Премирование как наказание.
  • Базовые и специальные критерии премирования.
  • «Премиальная» дискриминация при увольнении.
  • Премия на усмотрение руководителя: так можно?
  • Грейдинговые системы оплаты труда.
  • Нематериальная мотивация: практика российских компаний.

• Эффективная работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

  1. Общие настройки.

  • Основные возможности программы "1С: Зарплата и управление персоналом".
  • Ввод (проверка, корректировка) данных, необходимых для начала работы.
  • Ввод информации, характеризующей различные аспекты деятельности организации: организационная структура, графики работы и т.п.
  • Настройка видов расчета (начислений, удержаний).
  • Общие настройки программы.
  • Настройка учетной политики.

  2. Учет кадров.

  • Ведение штатного расписания.
  • Учет персональных данных.
  • Ведение воинского учета.
  • Учет отпусков и командировок.
  • Учет движения кадров.
  • Учет отсутствий.
  • Отчеты по кадровому учету.

  3. Расчет заработной платы и налогов.

  • Настройки начислений и удержаний.
  • Схема расчета заработной платы.
  • Формирование постоянных начислений и удержаний.
  • Займы сотрудникам.
  • Графики работы.
  • Документы по учету отработанного времени.
  • Ввод данных для расчета заработной платы.
  • Аванс.
  • Увольнение.
  • Договоры ГПХ.
  • Разовые документы, регистрирующие доходы сотрудников.
  • Начисление зарплаты.
  • Настройки выплаты заработной платы.
  • Перерасчеты и исправления.
  • Документы по регистрации доходов сторонним физическим лицам.
  • Отражение зарплаты в бухгалтерском учете.
  • Резервы отпусков.
  • Отчеты по заработной плате.

  4. Отчетность в ФНС и фонды.

  • Отчетность в ПФР и ФНС.
  • Виды отчетов 1С.
  • Журнал работы с электронными трудовыми книжками.
  • Журнал для отчетов в ПФР.

• Microsoft Excel 2016

  1. Работа с книгами, листами Excel. Ввод и редактирование данных.

  • Интерфейс.
  • Лента и вкладки.
  • Элементы управления.
  • Настройки панели быстрого доступа.
  • Мини панель инструментов.
  • Строка формул и поле имя.
  • Рабочий лист.
  • Строка состояния.
  • Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.
  • Разметка страницы и вставка колонтитулов.
  • Печать книг.
  • Отслеживание исправлений в Excel.
  • Рецензирование исправлений.
  • Примечание к ячейкам Excel.
  • Проверка орфографии в Excel.
  • Инспектор документов.
  • Защита информации.
  • Защита рабочей книги.
  • Защита листов от просмотра.
  • Защита элементов листа от просмотра.
  • Защита отдельных ячеек листа.

  2. Таблицы. Сводные таблицы. Диаграммы.

  • Создание и редактирование таблицы Excel на листе.
  • Преобразование таблицы в диапазон данных.
  • Диаграммы. Создание и редактирование.
  • Удаление диаграммы.
  • Спарклайны. Создание и редактирование.
  • Удаление спарклайнов.
  • Общие сведения об отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы.
  • Сводная таблица, создание, редактирование. Срезы.
  • Отчеты сводных диаграмм.

  3. Формулы: от простого к сложному.

  • Формулы.
  • Операторы.
  • Ссылки. Абсолютные, относительные и смешанные.
  • Использование в формулах имен ячеек и диапазонов.
  • Определение ошибок в формулах.
  • Организация вычислений.
  • Математические вычисления.
  • Функции даты и времени.
  • Текстовые, логические и функции просмотра и ссылок.

• Современная практика эффективной работы руководителя

  1. Личная эффективность руководителя.

  • Имидж делового человека.
  • Навыки эффективного публичного выступления. Вербальные и невербальные методы управления эмоциями.
  • Стрессовые факторы в работе. Проблема воздействия критических ситуаций. Эмоциональное регулирование, управление стрессовыми ситуациями.
  • Профилактика профессионального «выгорания».

  2. Формирование способностей к саморазвитию и организации собственной деятельности.

  • Самооценка собственных возможностей.
  • Самообладание и самоконтроль.

  3. Требования к деятельности руководителя.

  • Основные требования к деятельности руководителя: социальная и профессиональная компетентность.
  • Авторитет руководителя и принципы его формирования.
  • Управленческие решения: виды, технология и механизмы принятия управленческих решений. Управленческое развитие: когнитивный подход.

  4. Управление как эффективное взаимодействие.

  • Управление как эффективное взаимодействие.
  • Конфликт как потенциал развития группы.
  • Содержание корпоративной (организационной) культуры.
  • Система мотивации как инструмент управления.
  • Навыки ведения переговоров. Логика. Аргументация.
  • Индивидуальный подход к сотрудникам.
  • Актуальные тенденции в теории управления.